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Calculadora de Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU)

Calcula el monto de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) que corresponde a un trabajador en México, considerando días trabajados, salario, utilidad repartible, tope legal y deducción de ISR con exención de 15 UMA.

Tus datos

El monto total de la utilidad gravable de la empresa sobre la cual se calcula el 10% a repartir entre los trabajadores (PTU).

Número de días que el trabajador laboró durante el ejercicio fiscal de la empresa. Para trabajadores de tiempo completo todo el año, suelen ser 365.

Salario diario del trabajador, incluyendo las prestaciones que lo integran (aguinaldo, prima vacacional, etc.).

Suma de los días trabajados por todos los empleados de la empresa durante el ejercicio. Es necesario para calcular la proporción.

Suma de los salarios diarios integrados de todos los trabajadores, multiplicados por los días que cada uno trabajó. Este es el monto total considerado para el factor salarial en el cálculo de la PTU.

Según la reforma de 2021, el tope es el mayor entre el promedio de la PTU de los últimos 3 años o el equivalente a 3 meses de salario del trabajador. Si no conoces el promedio histórico, selecciona 'Tres meses de salario'.

Solo necesario si seleccionaste 'Promedio de PTU recibida en los últimos 3 años'. Ingresa el monto promedio anual de PTU que recibió el trabajador en los últimos tres ejercicios.

Resultado

PTU neta a recibir (estimada) 5.337,01 MXN

Monto estimado que el trabajador recibirá después de la retención de ISR, aplicando la exención de 15 UMA.

Cómo se calcula

PTU total a repartir (10% de la utilidad) El 10% de la utilidad gravable de la empresa que se debe distribuir entre los trabajadores.
500.000,00 MXN
Factor por días trabajados del empleado Proporción que representa el trabajador respecto al total de días laborados en la empresa.
0,01 %
Factor por salario del empleado Proporción que representa el salario del trabajador respecto al total de salarios pagados.
0,01 %
PTU bruta asignada (sin tope) Monto de PTU que le corresponde al trabajador, calculado como el promedio de los dos factores (días y salario), antes de aplicar límites.
5.541,67 MXN
Tope aplicable a la PTU El monto máximo de PTU que puede recibir el trabajador, según la reforma de 2021. Si se selecciona el promedio histórico y no se ingresa un valor, se usará el tope de tres meses.
45.000,00 MXN
PTU sujeta a tope PTU bruta, limitada por el tope legal correspondiente.
5.541,67 MXN
Exención por 15 UMA Monto total exento de ISR sobre la PTU, equivalente a 15 UMA. Esta exención debe ser aplicada por el patrón al calcular la retención de ISR.
1.628,55 MXN
Base gravable de PTU para ISR Monto de la PTU sobre el cual se calcula el ISR, después de restar la exención de 15 UMA.
3.913,12 MXN
ISR retenido sobre la PTU (estimado) Estimación del Impuesto sobre la Renta a retener de la PTU, calculado con la tabla de tarifas anuales para 2026 sobre la base gravable. Este es un cálculo simplificado para la PTU aislada.
204,65 MXN
Ten en cuenta
  • Esta calculadora proporciona una estimación. El cálculo oficial de la PTU y la retención de ISR debe realizarlo el patrón o un profesional contable.
  • El tope de PTU (3 meses de salario o promedio de los últimos 3 años) aplica para ejercicios iniciados a partir del 23 de abril de 2021.
  • La exención de ISR por 15 UMA se aplica por el patrón al momento de calcular la retención de ISR sobre la PTU. El cálculo final se regulariza en la declaración anual del trabajador.
  • Los montos de 'Total de días plantilla' y 'Total de salarios plantilla' son críticos para el cálculo. Consulta con el departamento de recursos humanos o nómina de tu empresa.
  • Si seleccionas 'Promedio de PTU' y no ingresas un valor, la calculadora usará el tope de tres meses de salario.

Resultado orientativo, calculado con los datos y las normas que se indican más abajo. No sustituye a un cálculo oficial ni al asesoramiento de un profesional.

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¿Qué es la PTU?

La Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) es un derecho constitucional de los trabajadores en México (Artículo 123). Consiste en el reparto del 10% de las utilidades gravables de una empresa entre sus empleados. Este pago debe realizarse dentro de los 60 días siguientes a la fecha en que deba presentarse la declaración anual del impuesto sobre la renta de la empresa, típicamente entre mayo y junio.

¿Cómo se calcula la PTU de un trabajador?

El cálculo se realiza en dos pasos principales: primero se determina el monto total a repartir (10% de la utilidad), y luego se asigna a cada trabajador. La asignación individual se basa en un promedio de dos factores:

  1. Días trabajados: La proporción de días que el empleado laboró respecto al total de días trabajados por toda la plantilla.
  2. Salario devengado: La proporción del salario total del empleado (salario diario integrado por días trabajados) respecto a la masa salarial total de la empresa.

La PTU bruta para el trabajador es el monto total a repartir, multiplicado por el promedio de estas dos proporciones.

Límites o topes aplicables

Desde la reforma laboral de 2021, la PTU que recibe un trabajador no puede exceder el mayor de los siguientes montos:

  • El equivalente a tres meses del salario del trabajador.
  • El promedio de la PTU recibida por el trabajador en los últimos tres años.

Este tope busca proteger la viabilidad financiera de las empresas, especialmente las PyMEs.

Impuesto sobre la Renta (ISR)

La PTU está sujeta al pago del Impuesto sobre la Renta. Sin embargo, existe una exención: el equivalente a 15 Unidades de Medida y Actualización (UMA) está libre de ISR. Esta exención debe ser aplicada por el patrón al momento de calcular la retención de ISR sobre el pago de la PTU. Primero se resta este monto exento (15 UMA) de la PTU sujeta a tope, y luego se aplica la tarifa progresiva del ISR sobre el remanente gravable. El cálculo definitivo se regulariza en la declaración anual del trabajador.

Ejemplo de cálculo

Imagina una empresa con una utilidad gravable de $5,000,000 MXN. El 10% a repartir es $500,000 MXN. Un trabajador con un salario diario integrado de $500 MXN laboró 365 días. La plantilla total trabajó 36,500 días y la masa salarial total fue de $15,000,000 MXN.

  • Factor días: 365 / 36,500 = 1%
  • Factor salario: ($500 * 365) / $15,000,000 ≈ 1.217%
  • Promedio de factores: (1% + 1.217%) / 2 = 1.1085%
  • PTU bruta: $500,000 * 1.1085% ≈ $5,542.50 MXN
  • Tope de 3 meses de salario: $500 * 90 = $45,000 MXN. La PTU bruta está muy por debajo, por lo que no se aplica el tope.
  • Exención de 15 UMA (2026): 15 * $108.57 = $1,628.55 MXN.
  • Base gravable para ISR: $5,542.50 - $1,628.55 = $3,913.95 MXN.
  • ISR estimado (usando tabla 2026): Aproximadamente $751.48 MXN.
  • PTU Neta estimada: $5,542.50 - $751.48 = $4,791.02 MXN.

Casos frecuentes y consideraciones

Trabajadores que dejaron la empresa: Tienen derecho a la PTU proporcional por los días que laboraron en el ejercicio fiscal. Este monto debe incluirse en su finiquito.

Empresas nuevas o sin utilidades: Si la empresa no obtuvo utilidades gravables, no hay obligación de repartir PTU. Si incurrió en pérdidas, tampoco.

¿Qué documentos son útiles después del cálculo? Si estás terminando una relación laboral, es crucial que tu Recibo de Finiquito detalle claramente el monto de PTU pendiente de pago que se te entrega. Este documento es la prueba de que recibiste todas las prestaciones vencidas.

Preguntas frecuentes

¿Todos los trabajadores tienen derecho a PTU?

No. Están excluidos los directores, administradores y gerentes generales, así como los trabajadores eventuales por menos de 60 días en el año. También están exentas las empresas de nueva creación durante su primer año y algunas actividades como la banca central.

¿Qué pasa si mi empresa no me paga la PTU?

Tienes derecho a reclamar su pago. Primero, acude por escrito a tu patrón. Si no hay respuesta, puedes acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) o iniciar un procedimiento ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.

¿La PTU se paga con impuestos?

Sí, está sujeta a la retención del Impuesto sobre la Renta (ISR). Sin embargo, una parte equivalente a 15 UMA está exenta de este impuesto. Esta exención debe ser aplicada por el patrón al momento de la retención, y el cálculo final se regulariza en la declaración anual del trabajador.

¿Cómo sé cuál es la utilidad de mi empresa para calcular la PTU?

El patrón está obligado a informar a los trabajadores, a través del Comité de PTU o mediante aviso visible, sobre el monto de la utilidad gravable y el cálculo del reparto. Puedes solicitar esta información formalmente.

¿Un trabajador de medio tiempo recibe PTU?

Sí, siempre que cumpla con los requisitos generales. Su PTU se calculará en proporción a sus días trabajados y su salario.

¿La PTU se deposita directamente o se paga en nómina?

Es un pago independiente de la nómina regular. Debe hacerse en una sola exhibición dentro del plazo legal (60 días después de la fecha límite de la declaración anual de la empresa), y puede ser por depósito bancario, cheque o efectivo, según lo establecido.