Wettelijke verhoging achterstallig loon berekenen

Wettelijke verhoging op achterstallig loon

Als uw werkgever uw loon niet op tijd betaalt, heeft u recht op twee soorten financiële compensatie: een wettelijke verhoging en wettelijke rente. Deze rechten zijn vastgelegd in artikel 7:625 van het Burgerlijk Wetboek (BW). De verhoging is een specifieke sanctie voor te laat betaald loon, bedoeld om werkgevers aan te sporen tijdig te betalen. De wettelijke rente is een algemene vergoeding voor geleden schade door de vertraging. Samen zorgen ze ervoor dat u niet alleen het achterstallige bedrag terugkrijgt, maar ook een vergoeding voor het ongemak en de financiële schade. Deze rechten zijn van dwingend recht, wat betekent dat een werkgever ze niet mag uitsluiten in uw arbeidsovereenkomst.

Hoe wordt de wettelijke verhoging berekend?

De wettelijke verhoging is een percentage van het achterstallige loon. Het bedraagt 5% voor elke werkdag dat de betaling te laat is, met een maximum van 50%. Een cruciaal detail: de teller begint pas te lopen na de derde werkdag na de vervaldatum. Dit betekent dat de eerste drie werkdagen geen verhoging opleveren. De wet spreekt over 'werkdagen', wat in de Nederlandse rechtspraktijk doorgaans maandag tot en met vrijdag zijn. Officiële feestdagen worden in de wet niet expliciet uitgesloten, maar in de praktijk en volgens jurisprudentie kunnen deze soms ook als niet-werkdagen worden beschouwd. Voor een exacte berekening met feestdagen raadpleegt u een juridisch adviseur.

Een uitgewerkt voorbeeld: Stel, uw maandloon van €2.500 had betaald moeten worden op donderdag 1 oktober 2026. U ontvangt het pas op dinsdag 20 oktober 2026. De vervaldatum is 1 oktober. Eerst berekenen we het aantal werkdagen tussen deze data. Van donderdag 1 oktober tot dinsdag 20 oktober zijn er 14 werkdagen (ma-vr): 1, 2, 5, 6, 7, 8, 9, 12, 13, 14, 15, 16, 19, 20 oktober. De eerste drie werkdagen (1, 2 en 5 oktober) tellen niet mee voor de verhoging. Er blijven dus 14 - 3 = 11 werkdagen over voor de verhoging. De berekening is dan: 11 werkdagen × 5% = 55%. Omdat het maximum 50% is, heeft u recht op 50% van €2.500 = €1.250 aan wettelijke verhoging.

Hoe wordt de wettelijke rente berekend?

Naast de verhoging heeft u recht op wettelijke rente over het achterstallige bedrag. Deze rente loopt over elke dag vertraging, vanaf de dag na de vervaldatum tot en met de dag van daadwerkelijke betaling. Het jaarlijkse percentage wordt door de overheid vastgesteld en kan elk jaar wijzigen. Sinds 1 januari 2023 bedraagt de wettelijke rente voor niet-handelstransacties (waaronder loonvorderingen) 6% per jaar. De rente wordt proportioneel berekend voor het exacte aantal kalenderdagen vertraging.

In hetzelfde voorbeeld: Er zijn 19 kalenderdagen vertraging (van 2 oktober t/m 20 oktober). Het rentepercentage over deze periode is (6% / 365 dagen) × 19 dagen = ongeveer 0,3123%. Over €2.500 is dat ongeveer €7,81 aan rente.

Totaal te vorderen bedrag

U kunt het achterstallige loon, de wettelijke verhoging en de wettelijke rente bij elkaar optellen om het totale bedrag te bepalen dat u kunt vorderen. In het voorbeeld: €2.500 (achterstallig loon) + €1.250 (wettelijke verhoging) + €7,81 (wettelijke rente) = €3.757,81.

Veelgestelde situaties en casussen

• Net te laat: Als uw loon op de vierde werkdag na de vervaldatum wordt betaald, is er precies 1 werkdag vertraging voor de verhoging. Dit levert een verhoging van 5% op.
• Zeer laat: Na 10 werkdagen vertraging voor de verhoging (dus 13 werkdagen totaal vanaf de vervaldatum) is het maximum van 50% bereikt. Verdere vertraging verhoogt het percentage niet meer, maar de wettelijke rente blijft wel doorlopen.
• Geen vertraging: Als u het loon op de vervaldatum of eerder ontvangt, is er geen sprake van achterstalligheid en heeft u dus geen recht op verhoging of rente.
• Deelbetaling: Als de werkgever een deel van het loon te laat betaalt, gelden de rechten alleen over dat achterstallige deel. Bijvoorbeeld: van een totaal loon van €3000 wordt €1000 op tijd betaald en €2000 een week te laat. Alleen over die €2000 wordt de verhoging en rente berekend.
• Feestdagen: Officiële feestdagen (zoals Koningsdag, eerste en tweede kerstdag) worden in de praktijk vaak niet als werkdagen gerekend. Dit kan het aantal 'werkdagen' voor de verhoging beïnvloeden.

Wat zijn uw volgende stappen?

Nadat u het bedrag heeft berekend, is het verstandig dit schriftelijk aan uw werkgever te vorderen. Dit doet u met een brief loonvordering. In deze brief vermeldt u duidelijk het achterstallige bedrag, de berekening van de verhoging en rente, en het totaalbedrag. Geef de werkgever een redelijke termijn (bijvoorbeeld 14 dagen) om alsnog te betalen. Houd een kopie van de brief en het bewijs van verzending (bijvoorbeeld een aangetekende brief) goed bij. Als de werkgever binnen de gestelde termijn niet betaalt, kunt u overwegen juridische stappen te nemen, zoals het starten van een dagvaardingsprocedure bij de kantonrechter.

Belangrijke aandachtspunten

De wettelijke verhoging volgens artikel 7:625 BW geldt specifiek voor 'loon' uit een arbeidsovereenkomst. Voor freelancers of zzp'ers gelden andere regels, vaak vastgelegd in hun algemene voorwaarden of de overeenkomst opdracht. De wettelijke rentevoet kan jaarlijks wijzigen. Voor een exacte en actuele berekening raden wij aan de rente van het betreffende jaar te controleren op rechtspraak.nl of wetten.overheid.nl. Houd er rekening mee dat de berekening van werkdagen in deze calculator een benadering is die uitgaat van maandag tot en met vrijdag als werkdagen en geen rekening houdt met feestdagen. In twijfelgevallen of bij complexe situaties (bijv. bij roosters met onregelmatige werkdagen) is het verstandig juridisch advies in te winnen.