Oblicza wysokość odprawy pracowniczej przysługującej przy przejściu na emeryturę lub zwolnieniu z przyczyn niedotyczących pracownika, zgodnie z Kodeksem pracy.
Wynik
Kwota odprawy należna pracownikowi. Jest to kwota brutto, podlegająca opodatkowaniu podatkiem dochodowym (PIT). Zgodnie z prawem jest zwolniona ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (ZUS).
Uzupełnij dane, aby zobaczyć wynik.
Wynik orientacyjny, obliczony na podstawie danych i zasad wskazanych poniżej. Nie zastępuje oficjalnego wyliczenia ani porady specjalisty.
Mając gotowy wynik, możesz od razu wypełnić dokument.
Edytor otworzy się z danymi z kalkulatora już wpisanymi.
Odprawa pracownicza to jednorazowe świadczenie pieniężne przysługujące pracownikowi w określonych sytuacjach rozwiązania stosunku pracy. W Polsce prawo do odprawy regulują przede wszystkim Kodeks pracy oraz ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. Głównymi przypadkami są przejście pracownika na emeryturę oraz zwolnienie go przez pracodawcę z przyczyn leżących po stronie zakładu pracy (np. restrukturyzacja, upadłość).
Wysokość odprawy zależy od dwóch kluczowych czynników: powodu rozwiązania umowy oraz długości stażu pracy u danego pracodawcy.
Pracownikowi, który przechodzi na emeryturę, przysługuje odprawa w wysokości jednomiesięcznego średniego wynagrodzenia. Nie ma tutaj znaczenia, jak długo pracował u danego pracodawcy – staż pracy nie wpływa na wysokość współczynnika. Jest to tzw. odprawa emerytalna, o której mowa w art. 92¹ Kodeksu pracy.
Gdy pracownik jest zwalniany z przyczyn leżących po stronie pracodawcy (a nie z jego winy), wysokość odprawy zależy od stażu pracy:
W tym przypadku istnieje również ważne ograniczenie: podstawa wymiaru odprawy nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku. Oznacza to, że nawet przy bardzo wysokim średnim wynagrodzeniu, kwota, od której liczy się miesięczne wynagrodzenie, jest ograniczona. Limit ten nie dotyczy odprawy emerytalnej.
Podstawą obliczenia jest średnie miesięczne wynagrodzenie pracownika z okresu 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym nastąpiło rozwiązanie umowy. Jeśli pracownik był zatrudniony krócej, bierze się pod uwagę okres faktycznego zatrudnienia.
Jan Kowalski pracuje w firmie "Budowlanka" od 1 czerwca 2020 roku. Z powodu trudnej sytuacji finansowej firma zwalnia go z przyczyn niedotyczących pracownika. Data zakończenia pracy to 1 czerwca 2025 roku. Jego średnie miesięczne wynagrodzenie wynosi 12 000 PLN. Minimalne wynagrodzenie w 2025 roku to 4 242 PLN miesięcznie.
Janowi Kowalskiemu przysługuje odprawa w wysokości 24 000 PLN brutto.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. (Dz.U. 1998 nr 162 poz. 1126), odprawy z tytułu przejścia na emeryturę oraz zwolnienia z przyczyn niedotyczących pracownika są zwolnione ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (ZUS). Oznacza to, że pracodawca nie potrąca od nich składek emerytalnej, rentowej, chorobowej ani zdrowotnej.
Odprawa podlega jednak opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT) według skali podatkowej (12% lub 32%). Pracodawca jest obowiązany pobrać zaliczkę na podatek dochodowy przed wypłatą odprawy pracownikowi.
Po ustaleniu należnej kwoty, kolejnym krokiem jest formalne zakończenie stosunku pracy. W zależności od sytuacji, przydatne mogą być następujące dokumenty:
Nie. Odprawa przysługuje tylko w przypadkach wyraźnie wskazanych w prawie: przy przejściu na emeryturę (art. 92¹ KP) oraz przy zwolnieniu przez pracodawcę z przyczyn niedotyczących pracownika (np. przyczyny zakładowe). Nie przysługuje przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron, z winy pracownika czy przy umowie na okres próbny.
Nie. Rezygnacja (rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem przez pracownika) nie jest podstawą do otrzymania odprawy. Odprawa przysługuje tylko gdy rozwiązanie umowy następuje z inicjatywy pracodawcy z przyczyn niedotyczących pracownika lub gdy pracownik przechodzi na emeryturę.
Podstawą jest średnie miesięczne wynagrodzenie pracownika z 3 ostatnich miesięcy poprzedzających miesiąc rozwiązania umowy. Wlicza się do niego wszystkie składniki wynagrodzenia, które są stałe i regularne.
Nie. Limit maksymalnej podstawy wymiaru odprawy (15-krotność minimalnego wynagrodzenia) dotyczy tylko odprawy przy zwolnieniu z przyczyn niedotyczących pracownika. Odprawa emerytalna jest obliczana od pełnego średniego wynagrodzenia, bez tego ograniczenia.
Nie. Zgodnie z przepisami (Rozporządzenie MPiPS z 18.12.1998 r.), odprawy z tytułu przejścia na emeryturę oraz zwolnienia z przyczyn niedotyczących pracownika są zwolnione ze składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe) oraz ze składki na ubezpieczenie zdrowotne. Odprawa podlega jedynie opodatkowaniu podatkiem dochodowym (PIT).
Przy obliczaniu stażu liczy się pełne lata. Jeśli data zakończenia pracy przypada dokładnie w rocznicę rozpoczęcia (np. rozpoczęcie 2023-05-10, zakończenie 2025-05-10), to staż wynosi 2 pełne lata. W takim przypadku stosuje się współczynnik dla przedziału "od 2 do 8 lat", czyli 2 miesiące wynagrodzenia.
