Oblicza należny ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przy rozwiązaniu umowy o pracę. Uwzględnia wynagrodzenie zasadnicze i zmienne składniki z ostatnich 3 miesięcy.
Wynik
Należna kwota brutto za wszystkie niewykorzystane dni urlopu.
Uzupełnij dane, aby zobaczyć wynik.
Wynik orientacyjny, obliczony na podstawie danych i zasad wskazanych poniżej. Nie zastępuje oficjalnego wyliczenia ani porady specjalisty.
Mając gotowy wynik, możesz od razu wypełnić dokument.
Edytor otworzy się z danymi z kalkulatora już wpisanymi.
Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy to rekompensata pieniężna przysługująca pracownikowi za niewykorzystane dni urlopu w momencie rozwiązania umowy o pracę. Przepisy gwarantują, że pracownik nie traci prawa do wypoczynku z powodu zakończenia współpracy – zamiast dni wolnych otrzymuje ich równowartość finansową. Prawo do ekwiwalentu wynika bezpośrednio z art. 171§1 Kodeksu pracy.
Obliczenie ekwiwalentu odbywa się w kilku krokach, zgodnie z obowiązującymi przepisami:
Rozważmy przypadek Marka, który pracował na pełny etat. Jego miesięczne wynagrodzenie zasadnicze wynosiło 5500 zł brutto. W ciągu ostatnich trzech miesięcy przed rozwiązaniem umowy otrzymał łącznie 2400 zł premii. Na koniec pracy pozostało mu 15 dni niewykorzystanego urlopu.
Następnie od tej kwoty brutto odejmowane są potrącenia. Zakładając standardowe stawki składek na 2026 rok (emerytalno-rentowa 19,5%, chorobowa 2,45%) oraz stawkę podatku 12%, obliczenia potrąceń wyglądają następująco:
Marek otrzyma więc ekwiwalent netto w wysokości około 2833 zł.
Jeśli okres zatrudnienia był krótszy niż 3 miesiące, do obliczenia średniej zmiennych składników bierze się faktyczny okres, w którym były one wypłacane. Jeśli w ogóle nie było zmiennych składników, podstawę stanowi samo wynagrodzenie zasadnicze.
Jeśli w ciągu ostatnich trzech miesięcy przed rozwiązaniem umowy wymiar etatu uległ zmianie (np. z pełnego na pół etatu), do obliczeń należy wziąć pod uwagę proporcjonalne wynagrodzenie za każdy okres. W uproszczeniu, nasz kalkulator stosuje jeden uśredniony wymiar etatu podany przez użytkownika.
Niewykorzystane dni urlopu na żądanie wliczają się do puli dni, za które przysługuje ekwiwalent. Nie ma tutaj rozróżnienia na rodzaj urlopu.
Zgodnie z prawem, ekwiwalent powinien zostać wypłacony w terminie wypłaty ostatniego wynagrodzenia, czyli najczęściej w dniu rozwiązania umowy lub w najbliższym terminie wypłaty pensji. Opóźnienie może skutkować odsetkami.
Współczynnik ekwiwalentu jest ustalany corocznie. W kalkulatorze domyślnie zastosowano wartość na 2026 rok (20,83). Jeśli obliczenia dotyczą innego roku, należy skontaktować się z nami – aktualizujemy kalkulator na bieżąco wraz ze zmianami przepisów.
Kluczowym dokumentem, który potwierdza rozliczenie stosunku pracy, w tym niewykorzystany urlop, jest Świadectwo pracy. Pracodawca ma obowiązek wydać je pracownikowi w dniu rozwiązania umowy. W świadectwie pracy odnotowuje się m.in. liczbę wykorzystanych i niewykorzystanych dni urlopu. Dlatego tak ważne jest, aby przed jego podpisaniem dokładnie zweryfikować tę liczbę.
Jeśli umowa kończy się za porozumieniem stron, warto przygotować Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę za porozumieniem stron. Dokument ten służy do uregulowania warunków zakończenia współpracy w sposób zgodny i polubowny.
W przypadku wypowiedzenia umowy przez pracownika niezbędne jest Wypowiedzenie umowy o pracę. Pismo to musi spełniać określone wymogi formalne, aby było skuteczne.
Nasze generatory dokumentów pomogą Ci szybko i poprawnie stworzyć każdy z tych dokumentów, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędów.
Nie. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przysługuje wyłącznie na podstawie Kodeksu pracy, czyli przy umowie o pracę. Przy umowach cywilnoprawnych (zlecenie, o dzieło) nie ma takiego uprawnienia.
Jeśli okres zatrudnienia był krótszy niż 3 miesiące, do obliczeń bierze się średnią z faktycznego okresu pracy, w którym te składniki były wypłacane. Jeśli nie było ich wcale, podstawę stanowi samo wynagrodzenie zasadnicze.
Tak. Każdy przysługujący dzień urlopu wypoczynkowego, niezależnie od jego rodzaju (planowany, na żądanie), jeśli nie został wykorzystany, upoważnia do ekwiwalentu.
Ekwiwalent powinien zostać wypłacony w terminie wypłaty ostatniego wynagrodzenia, czyli najczęściej w dniu rozwiązania umowy lub w najbliższym terminie wypłaty pensji. Opóźnienie może skutkować odsetkami ustawowymi.
Tak, jeśli czas na to pozwala i pracodawca wyrazi zgodę. Pracownik ma prawo wykorzystać przysługujący mu urlop przed końcem zatrudnienia. Jest to często lepsze rozwiązanie niż ekwiwalent.
Stawkę 32% należy wybrać, gdy dochód pracownika (po odliczeniu składek społecznych) przekracza próg podatkowy w danym roku. W 2026 roku próg ten wynosi 120 000 zł rocznie. Dla ekwiwalentu, który jest jednorazową wypłatą, decyzja zależy od całkowitego rocznego dochodu. W razie wątpliwości skonsultuj się z księgowym.
