Szablony zgodne z obowiązującymi przepisami Bezpieczna płatność Pomoc e-mailowa
Kalkulator Bezpłatnie i bez rejestracji Dane na dzień 20 października 2026

Kalkulator urlopu wypoczynkowego

Oblicza przysługujące dni urlopu wypoczynkowego na podstawie stażu pracy, wymiaru etatu oraz dat rozpoczęcia lub zakończenia zatrudnienia w roku.

Twoje dane

Podaj łączną liczbę lat zatrudnienia na podstawie umów o pracę (suma wszystkich okresów). Nie wliczaj studiów - są dodawane osobnie.

Podaj liczbę ukończonych lat studiów wyższych (licencjat, magisterium, doktorat). Każdy rok wlicza się do stażu urlopowego, maksymalnie 8 lat. Jeśli nie dotyczy, wpisz 0.

Wybierz swój wymiar etatu. Pełny etat to 8 godzin dziennie.

Podaj procentowy wymiar Twojego etatu (np. 30 dla 30% etatu). Wypełnij tylko jeśli wybrałeś "Inny wymiar".

Podaj rok kalendarzowy, za który chcesz obliczyć przysługujący urlop. Zwykle jest to rok bieżący.

Wypełnij tylko jeśli w podanym roku rozpocząłeś pracę u tego pracodawcy. Pozostaw puste, jeśli pracujesz od początku roku.

Wypełnij tylko jeśli w podanym roku zakończyłeś pracę u tego pracodawcy. Pozostaw puste, jeśli nadal pracujesz u tego pracodawcy do końca roku obliczeń (lub dłużej).

Wynik

Przysługujące dni urlopu w roku 20

Ostateczna liczba dni urlopu wypoczynkowego przysługująca w podanym roku.

Jak to liczymy

Łączny staż pracy i nauki (lata) Suma lat zatrudnienia oraz lat nauki w szkole wyższej (maksymalnie 8 lat).
5
Roczny wymiar urlopu (dni) Liczba dni urlopu przysługująca za pełny rok pracy przy pełnym etacie, na podstawie łącznego stażu pracy i nauki.
20
Współczynnik wymiaru etatu Procentowy wymiar Twojego czasu pracy.
1 %
Roczny urlop dla Twojego etatu (dni) Wymiar urlopu dostosowany do Twojego procentowego czasu pracy.
20
Proporcja roku przepracowana u pracodawcy Udział roku kalendarzowego, w którym byłeś zatrudniony u danego pracodawcy. Uwzględnia daty rozpoczęcia i zakończenia pracy w tym roku.
1 %
Pamiętaj
  • Kalkulator oblicza urlop według zasad z Kodeksu pracy. Wynik jest zaokrąglany w górę do pełnych dni (art. 155 §2 KP).
  • Przy obliczaniu proporcji za miesiąc zatrudnienia przyjmuje się, że każdy miesiąc pracy daje prawo do 1/12 wymiaru urlopu.
  • Lata nauki wlicza się do stażu urlopowego tylko na podstawie dyplomu ukończenia szkoły. Maksymalnie można doliczyć 8 lat studiów.
  • Jeśli w ciągu roku zmieniał się wymiar etatu, należy obliczyć urlop osobno dla każdego okresu. Kalkulator zakłada jeden średni wymiar dla całego roku.

Wynik orientacyjny, obliczony na podstawie danych i zasad wskazanych poniżej. Nie zastępuje oficjalnego wyliczenia ani porady specjalisty.

Przygotuj dokument już teraz

Mając gotowy wynik, możesz od razu wypełnić dokument.

Edytor otworzy się z danymi z kalkulatora już wpisanymi.

Wniosek o urlop
Może Ci się też przydać

Urlop wypoczynkowy w Polsce

Każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę przysługuje prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego. Jego wymiar zależy przede wszystkim od stażu pracy oraz wymiaru czasu pracy. Celem tego kalkulatora jest pomoc w samodzielnym i precyzyjnym obliczeniu liczby dni urlopu, które należą Ci się w danym roku kalendarzowym.

Jak obliczany jest wymiar urlopu?

Podstawę obliczeń stanowią przepisy Kodeksu pracy (Dział VII). Obliczenia przebiegają w kilku krokach:

  1. Ustalenie podstawowego wymiaru urlopu: Pracownikowi przysługuje 20 dni urlopu na rok. Po osiągnięciu 10-letniego całkowitego stażu pracy wymiar ten zwiększa się do 26 dni rocznie.
  2. Obliczenie całkowitego stażu pracy: Na staż składa się suma lat zatrudnienia na podstawie umów o pracę oraz lat nauki w szkole wyższej (ukończonej). Za studia można doliczyć maksymalnie 8 lat.
  3. Dostosowanie do wymiaru etatu: Jeśli pracujesz w niepełnym wymiarze czasu pracy, przysługujący Ci urlop jest proporcjonalnie zmniejszany. Na przykład przy połowie etatu (50%) przysługuje połowa dni z rocznego wymiaru.
  4. Uwzględnienie proporcji za rok zatrudnienia: Jeśli w danym roku kalendarzowym nie przepracowałeś całego roku u jednego pracodawcy (np. rozpocząłeś lub zakończyłeś pracę), urlop nalicza się proporcjonalnie do przepracowanych miesięcy. Każdy miesiąc pracy daje prawo do 1/12 rocznego wymiaru.

Przykład obliczenia krok po kroku

Jan ma 7 lat doświadczenia zawodowego (staz_pracy_lata=7) i ukończył 5-letnie studia magisterskie. W 2026 roku pracuje na 3/4 etatu (75%) i został zatrudniony w nowej firmie dopiero 1 lipca 2026 roku. Jak obliczyć jego urlop?

  • Staż pracy i nauki: 7 lat pracy + 5 lat studiów = 12 lat. Ponieważ przekracza próg 10 lat, przysługuje wyższy wymiar 26 dni.
  • Urlop dla etatu: 26 dni * 75% = 19,5 dnia.
  • Proporcja za rok: Jan pracuje u nowego pracodawcy od 1 lipca do 31 grudnia, czyli przez 6 pełnych miesięcy. Proporcja to 6/12 = 0,5 (50%).
  • Ostateczny wymiar: 19,5 dnia * 0,5 = 9,75 dnia. Zgodnie z art. 155 §2 Kodeksu pracy wynik zaokrągla się w górę do pełnych dni. Janowi przysługuje 10 dni urlopu w 2026 roku.

Częste przypadki i wątpliwości

Urlop proporcjonalny

Proporcjonalny urlop przysługuje zawsze w roku rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia. Należy go obliczyć nawet jeśli pracownik odejdzie z pracy przed wykorzystaniem urlopu – przysługuje mu wtedy ekwiwalent pieniężny za niewykorzystane dni.

Wpływ studiów na staż

Do stażu urlopowego wlicza się lata nauki w szkole wyższej, potwierdzone dyplomem. Nie sumuje się jednak okresów nauki w różnych szkołach, jeśli się nakładają. Maksymalny limit to 8 lat.

Zmiana wymiaru czasu pracy w trakcie roku

Jeśli w ciągu roku kalendarzowego zmienił się Twój wymiar etatu (np. z pełnego na pół etatu), urlop należy obliczyć osobno dla każdego okresu z innym wymiarem i następnie zsumować wyniki. Nasz kalkulator upraszcza to, zakładając jeden średni wymiar dla całego roku u danego pracodawcy. W przypadku istotnych zmian zalecamy rozbić obliczenia na dwa osobne.

Jakie dokumenty przygotować?

Po obliczeniu przysługującego Ci urlopu, możesz formalnie złożyć wniosek o jego udzielenie. Polecamy gotowy do użycia Wniosek o urlop, który zawiera wszystkie niezbędne pola, takie jak daty, liczba dni i rodzaj urlopu. Jeśli kończysz pracę, pracodawca ma obowiązek wpisać informację o wykorzystanym urlopie w Świadectwie pracy – nasz generator pomoże Ci je szybko utworzyć.

Najczęściej zadawane pytania

Czy staż pracy liczy się od pierwszej umowy o pracę w życiu?

Tak, ale do całkowitego stażu pracy wlicza się sumę wszystkich okresów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, niezależnie od przerw i zmiany pracodawcy. W kalkulatorze należy podać łączną liczbę lat takiego zatrudnienia.

Jak wlicza się studia do stażu urlopowego?

Każdy ukończony rok studiów wyższych (licencjat, magisterium, doktorat) zwiększa staż urlopowy. Należy podać liczbę ukończonych lat, maksymalnie 8. Wymagane jest okazanie dyplomu lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkoły.

Co się dzieje z urlopem, gdy odejdę z pracy w ciągu roku?

Przysługuje Ci urlop proporcjonalny za przepracowane miesiące u danego pracodawcy. Jeśli nie wykorzystasz go przed odejściem, pracodawca musi wypłacić Ci ekwiwalent pieniężny za niewykorzystane dni.

Czy urlop przysługuje również na umowie zlecenie lub o dzieło?

Nie. Prawo do urlopu wypoczynkowego przysługuje wyłącznie osobom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę.

Jak zaokrągla się wynik obliczeń?

Ostateczną liczbę dni urlopu zaokrągla się w górę do pełnych dni (art. 155 §2 Kodeksu pracy). Na przykład, jeśli wynik obliczeń to 15,33 dnia, przysługuje 16 dni urlopu.

Czy mogę wykorzystać urlop w pierwszym miesiącu pracy?

Tak, ale pod warunkiem, że upłynął już miesięczny okres wypowiedzenia. W praktyce oznacza to, że urlop można wykorzystać najwcześniej po przepracowaniu jednego miesiąca u danego pracodawcy.