Szablony zgodne z obowiązującymi przepisami Bezpieczna płatność Pomoc e-mailowa
Kalkulator Bezpłatnie i bez rejestracji Dane na dzień 1 stycznia 2026

Kalkulator umowy zlecenie 2026

Oblicza wynagrodzenie netto i brutto, składki ZUS oraz zaliczkę na PIT dla umowy zlecenia w Polsce, z uwzględnieniem ulgi dla studentów do 26. roku życia.

Twoje dane

Podaj kwotę wynagrodzenia zgodnie z typem wybranym poniżej.

Czy podana kwota to wynagrodzenie brutto (przed odliczeniem składek) czy netto (do wypłaty)?

Zaznacz, jeśli zleceniobiorca jest studentem i nie ukończył 26 lat. Zwolnienie ze składek ZUS i podatku PIT (do limitu rocznego).

Zaznacz, jeśli zleceniobiorca pobiera emeryturę lub rentę i nie podlega obowiązkowym składkom na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.

Zaznacz, jeśli zleceniobiorca opłaca dobrowolną składkę na ubezpieczenie chorobowe (2,45% podstawy).

Jeśli znasz inną podstawę wymiaru składek niż wynagrodzenie brutto (np. z tytułu innych umów), wprowadź ją tutaj. Pozostaw puste, aby użyć wynagrodzenia brutto.

Wynik

Wynagrodzenie netto (do wypłaty) 3 500,00 zł

Kwota, którą zleceniobiorca otrzyma na konto.

Jak to liczymy

Wynagrodzenie brutto Całkowite wynagrodzenie przed odliczeniem składek i podatku.
3 500,00 zł
Obowiązkowe składki społeczne (emerytalna + rentowa) Składki opłacane przez zleceniobiorcę, o ile nie jest zwolniony.
0,00 zł
Składka chorobowa (dobrowolna) Dobrowolna składka chorobowa, dająca prawo do zasiłku.
0,00 zł
Składka zdrowotna (9%) Składka zdrowotna opłacana przez zleceniobiorcę. Student do 26. roku życia jest zwolniony.
0,00 zł
Koszty uzyskania przychodów (20%) Ryczałtowe koszty uzyskania przychodów, obniżające podstawę opodatkowania.
700,00 zł
Podstawa opodatkowania PIT Podstawa do obliczenia zaliczki na podatek dochodowy.
2 800,00 zł
Zaliczka na podatek dochodowy (PIT) Zaliczka na podatek po odliczeniu miesięcznej kwoty wolnej (300 zł). Student do 26. roku życia jest zwolniony. Składka zdrowotna nie podlega odliczeniu.
0,00 zł
Łączny koszt zleceniodawcy Całkowity koszt dla zleceniodawcy (bez składek płaconych przez niego dodatkowo).
3 500,00 zł
Pamiętaj
  • Kalkulator stosuje uproszczoną metodę obliczania zaliczki na PIT, zakładającą, że cały miesięczny dochód mieści się w I progu podatkowym (12%). W przypadku wysokich dochodów rocznych przekraczających próg, rzeczywista stawka podatku może być wyższa.
  • Dla studenta do 26. roku życia przyjęto pełne zwolnienie z podatku PIT (art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy o PIT) oraz ze składek ZUS (art. 6 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).
  • Składka zdrowotna wynosi 9% i NIE podlega odliczeniu od zaliczki na podatek (zmiana od 2022 r., art. 27b ustawy o PIT został uchylony).
  • Miesięczna kwota zmniejszająca podatek (300 zł) jest odliczana od obliczonej zaliczki na podatek, a nie od podstawy opodatkowania (art. 31b/32 ustawy o PIT).
  • Uwzględniono ryczałtowe koszty uzyskania przychodów w wysokości 20% (art. 22 ust. 9 pkt 4 ustawy o PIT).
  • Stawki składek i kwoty wolne obowiązują w 2026 roku. W kolejnych latach mogą ulec zmianie.

Wynik orientacyjny, obliczony na podstawie danych i zasad wskazanych poniżej. Nie zastępuje oficjalnego wyliczenia ani porady specjalisty.

Przygotuj dokument już teraz

Mając gotowy wynik, możesz od razu wypełnić dokument.

Edytor otworzy się z danymi z kalkulatora już wpisanymi.

Umowa zlecenie

Umowa zlecenie – jak obliczyć wynagrodzenie netto i brutto w 2026 roku?

Umowa zlecenie to popularna forma zatrudnienia w Polsce, szczególnie wśród studentów, emerytów oraz osób wykonujących pracę dorywczą. Rozliczenie wynagrodzenia na tej umowie jest bardziej złożone niż na umowie o pracę, ponieważ zależy od statusu zleceniobiorcy i wybranych ubezpieczeń. Ten kalkulator pomoże ci dokładnie obliczyć kwotę netto z brutto i odwrotnie, uwzględniając aktualne stawki składek ZUS, koszty uzyskania przychodów oraz ważne ulgi podatkowe.

Kluczowe elementy obliczeń na umowie zlecenie

Z wynagrodzenia brutto zleceniobiorcy potrącane są następujące składki i podatek:

  • Składki społeczne obowiązkowe (emerytalna 9,76% + rentowa 1,5%) – opłaca je zleceniobiorca, chyba że jest zwolniony (student do 26. roku życia, emeryt/rencista).
  • Składka chorobowa (2,45%) – przy umowie zlecenie jest ZAWSZE dobrowolna. Opłacenie jej daje prawo do zasiłku chorobowego.
  • Składka zdrowotna (9%) – opłacana w całości przez zleceniobiorcę. Od 2022 roku nie podlega odliczeniu od podatku. Studenci do 26. roku życia są z niej zwolnieni.
  • Koszty uzyskania przychodów (20%) – ryczałtowe odliczenie od podstawy opodatkowania, przysługujące z tytułu umowy zlecenia.
  • Zaliczka na podatek dochodowy (PIT) – obliczana od podstawy opodatkowania (po odjęciu składek społecznych, dobrowolnej chorobowej i kosztów uzyskania) według stawki 12% (I próg). Od obliczonej zaliczki odejmuje się miesięczną kwotę wolną od podatku (300 zł w 2026 r.). Składka zdrowotna nie jest odliczana. Studenci do 26. roku życia są zwolnieni z PIT do określonego limitu rocznego.

Przykład obliczeń dla osoby niebędącej studentem

Zleceniobiorca (nie student, nie emeryt) ma wynagrodzenie brutto 4000 zł i opłaca dobrowolne ubezpieczenie chorobowe.

  1. Wynagrodzenie brutto: 4000 zł.
  2. Składki społeczne (9,76%+1,5%): 4000 zł * 11,26% = 450,40 zł.
  3. Składka chorobowa dobrowolna (2,45%): 4000 zł * 2,45% = 98 zł.
  4. Podstawa składki zdrowotnej: 4000 zł - 450,40 zł = 3549,60 zł.
  5. Składka zdrowotna (9%): 3549,60 zł * 9% = 319,46 zł.
  6. Podstawa do kosztów uzyskania: 4000 zł - 450,40 zł - 98 zł = 3451,60 zł.
  7. Koszty uzyskania (20%): 3451,60 zł * 20% = 690,32 zł.
  8. Podstawa opodatkowania: 3451,60 zł - 690,32 zł = 2761,28 zł.
  9. Zaliczka na PIT przed odliczeniem kwoty wolnej: 2761,28 zł * 12% = 331,35 zł.
  10. Zaliczka na PIT (po odliczeniu kwoty wolnej 300 zł): 331,35 zł - 300 zł = 31,35 zł.
  11. Wynagrodzenie netto: 4000 zł - 450,40 zł - 98 zł - 319,46 zł - 31,35 zł = 3100,79 zł.

Zleceniobiorca otrzyma netto około 3101 zł.

Szczególne przypadki i ulgi

Student do 26. roku życia – korzysta z najszerszego zwolnienia. Nie płaci składek społecznych (emerytalnej, rentowej), nie płaci składki zdrowotnej i jest zwolniony z podatku PIT (do limitu rocznego 85 528 zł w 2026 r.). Dla studenta kwota brutto równa się praktycznie kwocie netto, co jest ogromną korzyścią.

Emeryci i renciści – są zwolnieni z obowiązkowych składek emerytalnej i rentowej. Opłacają składkę zdrowotną (9%) i podatek PIT, chyba że ich dochód jest niski. Mogą dobrowolnie opłacać składkę chorobową.

Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe – decyzja o jego opłaceniu (2,45%) zależy od indywidualnej oceny ryzyka choroby. Daje ono prawo do zasiłku chorobowego, co jest ważne, jeśli umowa zlecenie jest głównym źródłem utrzymania.

Jak przygotować umowę zlecenie?

Po ustaleniu wynagrodzenia warto spisać przejrzystą umowę. Powinna ona zawierać dane stron, precyzyjny opis czynności do wykonania, okres obowiązywania, wysokość i termin wypłaty wynagrodzenia oraz sposób rozliczenia ewentualnych kosztów. Korzystając z naszego szablonu Umowa zlecenie, możesz szybko stworzyć taki dokument, a kalkulator pomoże ci precyzyjnie wypełnić pola dotyczące wynagrodzenia brutto lub netto.

Najczęściej zadawane pytania

Czy student do 26. roku życia płaci jakiekolwiek składki lub podatek na umowie zlecenie?

Nie, student do 26. roku życia jest zwolniony z obowiązkowych składek ZUS (emerytalnej, rentowej), z obowiązkowej składki chorobowej, ze składki zdrowotnej (9%) oraz z podatku PIT (do rocznego limitu dochodu). Jego wynagrodzenie brutto jest równe netto.

Jak kalkulator oblicza wynagrodzenie brutto z netto?

Kalkulator używa odwróconego wzoru, który uwzględnia wszystkie potrącane składki i podatek. Wystarczy wybrać opcję „Netto” jako typ wynagrodzenia i wprowadzić kwotę, którą chcesz otrzymać. Kalkulator automatycznie doda niezbędne składki, aby uzyskać wymagane brutto.

Czy emeryt na zleceniu płaci składki emerytalne?

Nie, emeryci i renciści, którzy już pobierają świadczenie, są zwolnieni z opłacania składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. Opłacają składkę zdrowotną (9%) i podatek PIT (jeśli ich dochód przekracza kwotę wolną).

Dlaczego składka zdrowotna wynosi 9%, a nie 12%?

Od wejścia w życie zmian z Polskiego Ładu (2022 r.) składka zdrowotna dla osób rozliczających się na zasadach ogólnych (skala podatkowa) wynosi 9% i nie podlega odliczeniu od podatku. Stawka 12% przestała obowiązywać w tym kontekście.

Co to są koszty uzyskania przychodów (KUP) 20%?

Jest to ryczałtowe odliczenie przysługujące z tytułu umowy zlecenia, które obniża podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym. Wynosi 20% przychodu pomniejszonego o składki społeczne. Jego zastosowanie jest obligatoryjne zgodnie z art. 22 ustawy o PIT.

Czy minimalna stawka godzinowa dotyczy umowy zlecenie?

Tak, od pewnego czasu obowiązuje minimalna stawka godzinowa dla umów cywilnoprawnych, w tym zlecenia. Jej wysokość jest ogłaszana corocznie. Kalkulator nie weryfikuje tego warunku, więc należy samodzielnie sprawdzić, czy stawka godzinowa (wynagrodzenie / liczba godzin) jest nie niższa niż obowiązujące minimum.