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Cómo calcular tus vacaciones en Colombia
Todo trabajador con contrato laboral en Colombia tiene derecho a vacaciones remuneradas. Este derecho, consagrado en el Artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo, corresponde a 15 días hábiles por cada año de servicio. Sin embargo, desde la modificación introducida por la Ley 789 de 2002, el derecho se genera de manera proporcional al tiempo trabajado, incluso si es menor a un año. Esto significa que desde tu primer día de trabajo estás acumulando días de vacaciones.
¿Quién tiene derecho a vacaciones?
Todos los trabajadores, independientemente del tipo de contrato (término indefinido, término fijo o por obra/labor), generan derecho a vacaciones proporcionales desde el primer día. La liquidación final al terminar la relación laboral debe incluir el pago de los días causados y no disfrutados.
¿Cómo se calculan los días de vacaciones?
La fórmula legal para calcular los días causados es proporcional:
Días causados = (Días calendario laborados * 15) / 360
Los "días calendario laborados" cuentan desde tu fecha de ingreso hasta la fecha de corte (generalmente hoy, o la fecha de liquidación). El divisor 360 es una convención legal que simplifica el año laboral. Por ejemplo, si has trabajado 180 días (6 meses), tus días causados serían (180 * 15) / 360 = 7.5 días.
¿Cómo se calcula el valor en dinero?
El pago de las vacaciones se basa exclusivamente en tu salario ordinario devengado. Es importante destacar que, a diferencia de otros conceptos como la prima de servicios, el auxilio de transporte no se incluye en la base de cálculo de las vacaciones, según una interpretación consolidada del artículo 192 del CST.
- Se toma tu salario mensual.
- Se divide entre 30 para obtener el valor de un día de vacaciones.
- Se multiplica por el número de días de vacaciones pendientes.
Fórmula: Valor total = (Salario mensual / 30) * Días pendientes.
Ejemplo práctico
Carlos ingresó el 15 de abril de 2025, gana $5,000,000 COP y no ha tomado vacaciones. Hoy es 20 de octubre de 2026.
- Días laborados: Del 15/04/2025 al 20/10/2026 = 553 días.
- Días causados: (553 * 15) / 360 = 23.04 días.
- Días pendientes: 23.04 - 0 = 23.04 días.
- Valor día: $5,000,000 / 30 = $166,666.67 COP.
- Valor total: 23.04 días * $166,666.67 = $3,840,000 COP aproximadamente.
¿Qué son los días hábiles y cómo se cuentan?
El derecho es a 15 días hábiles por año, lo que significa que al programar tu descanso se excluyen sábados, domingos y festivos nacionales (Ley Emiliani). Por lo tanto, 15 días de vacaciones pueden abarcar tres semanas calendario o más, dependiendo de los festivos. Nuestra calculadora ofrece una estimación de la fecha de fin excluyendo fines de semana, pero para una planificación exacta debes consultar el calendario oficial de festivos.
Casos frecuentes y aclaraciones importantes
- Compensación en dinero: La ley permite (Art. 189 CST modificado por Ley 1429 de 2010) que, por acuerdo entre empleador y trabajador, se compense en dinero hasta el 50% de las vacaciones causadas, siempre que se disfrute efectivamente el otro 50%.
- Finalización del contrato: Al terminar la relación laboral por cualquier causa, el empleador debe pagar en dinero la totalidad de las vacaciones causadas y no disfrutadas.
- Salario variable: Si tu salario tiene componentes variables (comisiones, horas extras), la base para el cálculo es el promedio del salario devengado en el último año de servicio o en el tiempo de servicio si es menor.
- Fraccionamiento: Las vacaciones pueden dividirse por acuerdo, pero al menos uno de los periodos debe ser de no menos de 6 días hábiles consecutivos.
Documento recomendado
Una vez que sepas cuántos días te corresponden, el siguiente paso es formalizar la solicitud. Te recomendamos utilizar nuestra Solicitud de vacaciones, un documento oficial que te ayuda a presentar tu petición por escrito de manera clara, especificando las fechas de inicio y fin.