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Cómo calcular horas extras y recargos en Colombia
En Colombia, el trabajo realizado fuera de la jornada ordinaria, en horarios nocturnos o en días domingos y festivos tiene derecho a un recargo salarial. Estos recargos están definidos por el Código Sustantivo del Trabajo y han sido modificados recientemente por leyes como la Ley 2466 de 2025. Esta calculadora te ayuda a determinar el valor exacto que tu empleador debe pagarte por estos conceptos.
¿Qué se considera hora extra?
La hora extra es todo trabajo que excede la jornada pactada (no necesariamente la máxima legal). Se clasifican en:
- Horas extras diurnas: Trabajo realizado entre las 6:00 a.m. y las 9:00 p.m., fuera de la jornada ordinaria. Tienen un recargo del 25% sobre el valor de la hora ordinaria.
- Horas extras nocturnas: Trabajo realizado entre las 9:00 p.m. y las 6:00 a.m., fuera de la jornada ordinaria. Tienen un recargo del 75% sobre el valor de la hora ordinaria.
Recargos por trabajo nocturno ordinario y dominical/festivo
Además de las horas extras, existen recargos por trabajar en horarios especiales:
- Recargo nocturno ordinario (35%): Aplica a cada hora trabajada entre las 9:00 p.m. y las 6:00 a.m. que forme parte de tu horario regular de trabajo (no son extras).
- Recargo dominical y festivo: La Ley 2466 de 2025 estableció un aumento progresivo. Este recargo se aplica a cualquier hora trabajada en domingo o festivo legal. El pago total por una hora ordinaria en domingo/festivo es: valor de la hora ordinaria + recargo (75%, 90% o 100%).
Acumulación de recargos
Cuando una hora trabajada reúne más de una condición especial, los recargos se acumulan:
- Hora extra en domingo/festivo: Se acumulan tres componentes: valor de la hora ordinaria + recargo dominical/festivo + recargo por hora extra (25% o 75%).
- Hora extra nocturna en domingo/festivo: Se acumulan tres componentes: valor de la hora ordinaria + recargo dominical/festivo + recargo por hora extra nocturna (75%).
Ejemplo de cálculo paso a paso
Supongamos un trabajador con salario de $3.000.000, jornada de 42 horas, que en 2026 trabajó: 5 horas extras diurnas un sábado, 4 horas ordinarias un domingo y 2 horas extras nocturnas un domingo.
- Valor hora ordinaria: $3.000.000 / (42 * 4.33) ≈ $16.496,20.
- Recargo extras diurnas (sábado): 5 * $16.496,20 * 25% = $2.062,03.
- Pago horas ordinarias domingo (90% recargo): 4 * $16.496,20 * (1 + 90/100) = 4 * $16.496,20 * 1.9 = $125.371,12.
- Pago extras nocturnas domingo: 2 * $16.496,20 * (1 + 90/100 + 75/100) = 2 * $16.496,20 * 2.65 = $87.429,86.
- Total a pagar: $2.062,03 + $125.371,12 + $87.429,86 = $214.863,01.
Casos frecuentes y consideraciones
Trabajo en festivos: El recargo es el mismo que para los domingos. Si el festivo cae en día hábil y es compensado, el recargo puede variar; revise el reglamento interno.
Horas que cruzan franjas horarias: Si una hora extra empieza de día y termina de noche, el recargo debe calcularse proporcionalmente a los minutos trabajados en cada franja. Esta calculadora no automatiza esa división.
Jornadas variables o por turnos: Es fundamental tener claro qué horas son ordinarias y cuáles son extras. El recargo nocturno ordinario aplica siempre a las horas nocturnas dentro de tu turno regular.
Documentos recomendados
Para formalizar las condiciones de trabajo, incluyendo la jornada y los acuerdos sobre horas extras, es fundamental contar con un Contrato de Trabajo. En nuestra plataforma puedes generar un Contrato de trabajo a término indefinido que permite especificar la jornada semanal y el salario, bases para cualquier cálculo posterior de recargos.
Además, las empresas deben contar con un Reglamento Interno de Trabajo, donde se establecen las políticas sobre la autorización y compensación de las horas extras, lo cual brinda transparencia y evita conflictos.