Calcula el valor de la prima de servicios (prima de junio y diciembre) para trabajadores en Colombia, incluyendo proporcionalidad por días trabajados.
¿Qué es la liquidación laboral en Colombia?
La liquidación laboral es el cálculo y pago de todos los conceptos económicos que un trabajador tiene derecho a recibir al finalizar su relación laboral con una empresa en Colombia. Incluye salarios pendientes, prestaciones sociales (cesantías, intereses, prima de servicios, vacaciones) y, en algunos casos, una indemnización por despido sin justa causa.
¿Cómo se calcula la liquidación?
El cálculo se realiza de manera proporcional al tiempo trabajado desde el último pago de cada concepto hasta la fecha de retiro. Se utilizan convenciones legales como el año de 360 días y el mes de 30 días para homogenizar los cálculos.
Conceptos que componen la liquidación
- Salarios pendientes: Corresponde a los días trabajados en el último periodo (mes o quincena) que no han sido pagados. Debe indicar cuántos días se le adeudan.
- Cesantías: Se calculan sobre la base salarial (salario ordinario más auxilio de transporte si gana hasta 2 SMMLV) por los días trabajados en el año en curso, desde el 1 de enero o desde la fecha de ingreso si es posterior. Se descuentan las cesantías ya consignadas por el empleador en el fondo.
- Intereses sobre cesantías: Son el 12% anual sobre el valor de las cesantías causadas en el año, proporcional a los días laborados.
- Prima de servicios: Equivalente a medio salario mensual por cada semestre trabajado. Se calcula proporcionalmente desde el inicio del semestre en curso (1 de enero o 1 de julio) o desde la fecha de ingreso.
- Vacaciones: Compensación en dinero por los días de vacaciones generados y no disfrutados. Se calcula sobre el salario ordinario diario (sin incluir auxilio de transporte).
- Indemnización por despido sin justa causa: Aplica solo en este caso. Para salarios inferiores a 10 SMMLV: 30 días de salario por el primer año y 20 días por cada año subsiguiente proporcional. Para salarios iguales o superiores a 10 SMMLV (o salario integral): 20 días por el primer año y 15 días por cada año subsiguiente proporcional.
Ejemplo de cálculo
María trabajó desde el 10 de mayo de 2023 hasta el 20 de octubre de 2026 (3 años completos) con un salario ordinario de $2.500.000 COP y auxilio de transporte de $162.000 COP. Fue despedida sin justa causa, tiene 15 días de vacaciones pendientes y le adeudan 20 días de salario del último mes. Su liquidación se calcularía así:
- Salarios pendientes (20 días): $1.666.667 COP.
- Cesantías causadas en 2026 (294 días): $2.176.667 COP.
- Intereses sobre cesantías: $213.507 COP.
- Prima de servicios (segundo semestre 2026, 111 días): $821.667 COP.
- Vacaciones (15 días): $1.250.000 COP.
- Indemnización (3 años, salario < 10 SMMLV): 30 + (2 * 20) = 70 días = $5.833.333 COP.
- Total liquidación estimada: $11.961.841 COP.
Casos frecuentes
Renuncia voluntaria: El trabajador recibe todos los conceptos excepto la indemnización por despido.
Despido con justa causa: El trabajador recibe las prestaciones sociales (cesantías, intereses, prima, vacaciones) pero NO la indemnización.
Término de contrato a término fijo: Al vencimiento del contrato, el trabajador recibe las prestaciones sociales. Solo hay indemnización si el despido es sin justa causa antes del vencimiento.
Documento recomendado
Una vez calculado su monto, es recomendable formalizar la solicitud o el acuerdo mediante un Documento de Liquidación por Despido sin Justa Causa. Este documento detalla todos los conceptos calculados y sirve como respaldo para exigir el pago correspondiente.