Розрахуйте свій страховий стаж та орієнтовний розмір пенсії за віком згідно з чинним законодавством України. Враховує перехідні норми щодо необхідного стажу.
Безкоштовно та без реєстрації
Розрахувати →
Що таке компенсація за невикористану відпустку?
При звільненні працівника роботодавець зобов'язаний виплатити грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки. Це право гарантоване статтею 83 Кодексу законів про працю України та статтею 24 Закону України "Про відпустки". Компенсація виплачується незалежно від підстави звільнення (за власним бажанням, за згодою сторін, за скороченням штату тощо).
Як розрахувати компенсацію самостійно?
Розрахунок складається з трьох основних етапів:
- Визначте кількість днів відпустки, що належать працівнику. Дні нараховуються пропорційно до відпрацьованого часу. Базова тривалість щорічної відпустки – 24 календарних дні на рік. Якщо працівник має право на додаткові дні (наприклад, за роботу у шкідливих умовах), вони додаються до основної тривалості. Право на відпустку виникає за кожний повний місяць роботи.
- Визначте кількість невикористаних днів. Від загальної кількості нарахованих днів відніміть дні відпустки, які працівник уже використав у поточному робочому році.
- Розрахуйте суму компенсації. Для цього потрібно знати середньоденний заробіток працівника. Він обчислюється згідно з офіційним Порядком №100: загальний дохід за останні 12 календарних місяців ділиться на кількість календарних днів у цьому періоді (за винятком святкових та неробочих днів, але під час воєнного стану ділиться просто на 365 або 366 днів). Отриману величину множать на кількість невикористаних днів відпустки.
Приклад розрахунку
Працівник прийнятий на роботу 1 квітня 2026 року, а звільняється 20 жовтня 2026 року. Його щорічна відпустка становить 24 дні, жодного дня він не використав. Загальний дохід за останні 12 місяців (з жовтня 2025 по вересень 2026) становить 108 000 гривень.
- Стаж: з 1 квітня по 20 жовтня – це 6 повних місяців.
- Нараховані дні: 6 місяців * 24 дні / 12 місяців = 12 днів.
- Невикористані дні: 12 днів – 0 днів = 12 днів.
- Середньоденний заробіток: 108 000 грн / 365 днів ≈ 295,89 грн.
- Компенсація: 295,89 грн * 12 днів ≈ 3 550,68 грн.
Таким чином, працівник отримає компенсацію в розмірі приблизно 3 551 гривню.
Поширені ситуації та особливості
Якщо працівник відпрацював менше місяця
За період роботи менше половини місяця право на відпустку не настає. Якщо працівник відпрацював половину місяця або більше, цей місяць зараховується повністю при пропорційному розрахунку днів відпустки. Наш калькулятор враховує це автоматично через функцію months_between, яка рахує повні місяці.
Від'ємний результат (перевикористана відпустка)
Якщо працівник використав більше днів відпустки, ніж йому належало за фактично відпрацьований час, компенсація не виплачується. Більш того, роботодавець має право утримати суму за перевикористані дні з останньої зарплати, але лише за згодою працівника або через суд. Калькулятор у таких випадках показує 0 днів та 0 гривень компенсації.
Розрахунок середнього заробітку – найважливіший етап
Це найскладніша частина розрахунку. Середньоденний заробіток визначається виключно згідно з офіційним Порядком №100. Враховуються всі види заробітної плати (оклад, премії, надбавки) за останні 12 календарних місяців перед місяцем звільнення. Сума ціх виплат ділиться на кількість календарних днів у цьому періоді. Під час воєнного стану святкові дні не виключаються, тому ділення відбувається просто на 365 (або 366) днів. Якщо працівник відпрацював менше 12 місяців, розрахунок проводиться за фактично відпрацьований період. У калькуляторі ви вводите загальний дохід за 12 місяців, але для короткого стажу це дає приблизний результат.
Які документи знадобляться?
Після розрахунку компенсації рекомендуємо оформити один з таких документів:
- Заява про звільнення (item_id 5815) – основний документ, який ініціює процес звільнення. У ньому працівник зазначає бажану дату звільнення та підставу.
- Наказ про звільнення працівника (item_id 5742) – внутрішній документ роботодавця, який юридично оформляє припинення трудових відносин. У наказі можна зазначити розраховану суму компенсації.
- Угода про розірвання трудового договору за згодою сторін (item_id 5745) – ідеальний варіант, якщо сторони дійшли взаємної згоди. У угоді можна детально прописати умови виплати компенсації за невикористану відпустку, увічнивши точну суму.