Заява про звільнення

Заява про звільнення з роботи: зразок та інструкція

Заява про звільнення з роботи – це офіційний документ, яким працівник письмово повідомляє роботодавця про своє рішення припинити трудовий договір. Вона є обов'язковим етапом для початку процедури звільнення з ініціативи працівника відповідно до Кодексу законів про працю України (КЗпП). Правильно складений документ захищає ваші права та сприяє коректному завершенню трудових відносин.

Що таке заява про звільнення

Це письмова формалізація вашої волі припинити трудові відносини. Незалежно від причини (власне бажання, згода сторін, інші обставини), саме заява слугує юридичною підставою для кадрової служби та бухгалтерії розпочати процес оформлення звільнення. Вона фіксує дату вашої ініціативи, що важливо для розрахунку термінів відпрацювання та остаточного розрахунку.

Як правильно написати заяву про звільнення

Заява пишеться у вільній формі, але з дотриманням стандартів ділового листування. Її слід подавати на ім'я керівника організації або безпосереднього начальника, якщо це передбачено внутрішніми правилами. Документ має містити чітко сформульовану просьбу про звільнення, вказання підстави, бажаної дати припинення роботи та власноручний підпис із розшифруванням. Важливо залишити собі копію заяви з відміткою про прийняття (вхідним номером, датою та підписом відповідальної особи).

Які дані потрібно вказати у заяві

Для складання коректної заяви вам знадобиться:

• Дані роботодавця: Повна офіційна назва компанії та ім'я керівника.
• Ваші дані: Повне ім'я та посада.
• Підстава для звільнення: Наприклад, «за власним бажанням» або «за згодою сторін».
• Бажана дата звільнення: Конкретний день, з якого ви хочете припинити роботу.
• Актуальна дата складання заяви: День, коли ви подаєте документ.
• Особистий підпис та розшифрування.

Зразок заяви про звільнення за власним бажанням

Це найпоширеніша підстава для припинення трудових відносин за ініціативою працівника. У заяві достатньо вказати стандартну формулювання. Ось приклад структури, який допоможе вам скласти документ:

Генеральному директору
ТОВ «Назва Компанії»
І.І. Прізвище
від працівника відділу маркетингу
П.П. Коваленка

ЗАЯВА

Прошу звільнити мене з посади маркетолога за власним бажанням 15 серпня 2026 року.

Дата: 01 серпня 2026 року
Підпис: _________________ /Коваленко П.П./

Зразок заяви про звільнення за згодою сторін

Ця форма використовується, коли працівник і роботодавець дійшли взаємної згоди щодо припинення договору. У тексті це можна відобразити так:

ЗАЯВА

Прошу розглянути можливість припинення трудового договору зі мною за згодою сторін та звільнити мене з посади старшого інженера з 20 серпня 2026 року.

Дата: 05 серпня 2026 року
Підпис: _________________ /Петренко С.В./

Звільнення без відпрацювання

Законодавство передбачає випадки, коли працівник може бути звільнений до закінчення встановленого терміну відпрацювання. Це можливо за наявності поважних причин, таких як вступ до навчального закладу, вихід на пенсію, переїзд до іншої місцевості, необхідність догляду за хворим членом сім'ї тощо. У таких випадках працівник може додатково вказати в заяві прохання про звільнення без відпрацювання, обґрунтувавши свою причину. Остаточне рішення про звільнення без відпрацювання залишається за керівництвом роботодавця.

Терміни подання заяви про звільнення

За загальним правилом, працівник, який бажає звільнитися за власним бажанням, зобов'язаний попередити про це роботодавця письмово не пізніше ніж за два тижні. Цей термін призначений для передачі справ та пошуку заміни. Однак, цей строк може бути скорочений за домовленістю між працівником та роботодавцем, або у випадках, передбачених законодавством (наприклад, при порушенні роботодавцем умов трудового договору, або за наявності поважних причин, зазначених вище). При звільненні за згодою сторін конкретний термін відпрацювання не регламентований і визначається виключно домовленістю між працівником та роботодавцем.

Поширені запитання про звільнення

Як написати заяву на звільнення за власним бажанням?

Напишіть заяву на ім'я керівника, чітко вказавши посаду, підставу («за власним бажанням») та бажану дату звільнення. Підпишіть та подайте в канцелярію або відповідальному особі, отримавши відмітку про прийняття на вашій копії.

Який зразок заяви на звільнення за власним бажанням у 2026 році?

Форма заяви про звільнення є універсальною і не залежить від року. Ви можете використовувати стандартний зразок, зазначивши актуальну дату звільнення та поточну дату складання документа.

Як правильно звільнитися, щоб не відпрацьовувати 2 тижні?

Для цього потрібна домовленість з роботодавцем. Ви можете подати заяву з проханням про звільнення без відпрацювання, детально пояснивши причину. Роботодавець має право задовольнити або відхилити це прохання, враховуючи виробничу необхідність та обставини.

За скільки днів до звільнення потрібно написати заяву на звільнення?

За загальним правилом, за 14 календарних днів. Однак цей термін може бути скорочений за взаємною згодою сторін або у випадках, передбачених законодавством.

Який порядок припинення трудового договору за п. 1 ст. 36 КЗПП України?

Цей пункт Кодексу законів про працю України регулює припинення трудового договору за згодою сторін. Процедура передбачає досягнення домовленості між працівником та роботодавцем, оформлення письмової заяви працівника або підписання двосторонньої угоди, де фіксується згода обох сторін на розірвання договору в певний строк.

Який порядок припинення трудового договору з ініціативи працівника?

Працівник подає письмову заяву про звільнення (зазвичай за власним бажанням). Після цього відбувається відпрацювання встановленого терміну (якщо не домовлено про скорочення), оформлення наказу про звільнення, проведення остаточного розрахунку та видача трудової книжки.

Чи можна зупинити трудовий договір на період воєнного стану?

На період воєнного стану можуть діяти спеціальні норми законодавства щодо призупинення дії трудового договору. Для отримання точної інформації щодо вашої конкретної ситуації рекомендується звернутися до юриста або профспілки, оскільки законодавство в цій сфері може змінюватися.

Які підстави для звільнення за статтею 39 КЗпП?

Стаття 39 КЗпП стосується випадків, коли роботодавець може звільнити працівника з власної ініціативи. Це відмінно від звільнення за бажанням працівника і включає такі підстави, як скорочення штату, невідповідність займаній посаді, систематичне невиконання обов'язків тощо. Для деталей слід звернутися до тексту статті.

Створіть свою заяву про звільнення зараз! Використовуйте наведені зразки як основу для свого документа. Чітко вказуйте підставу та дату, щоб уникнути непорозумінь і забезпечити коректне оформлення. Рекомендуємо зберегти готову заяву у зручному форматі.