Szablony zgodne z obowiązującymi przepisami Bezpieczna płatność Pomoc e-mailowa
Kalkulator Bezpłatnie i bez rejestracji Dane na dzień 20 października 2026

Kalkulator odszkodowania za opóźniony lub odwołany lot

Oblicza kwotę odszkodowania przysługującą pasażerowi za opóźniony, odwołany lot lub odmowę wejścia na pokład, zgodnie z rozporządzeniem UE 261/2004.

Twoje dane

Wybierz, czy lot został odwołany, opóźniony, czy nastąpiła odmowa wejścia na pokład.

Wybierz lotnisko, z którego wylatywał Twój lot.

Wybierz lotnisko docelowe Twojego lotu.

Podaj liczbę godzin opóźnienia w dotarciu do celu końcowego. Wpisz 0, jeśli dotyczy odwołania/odmowy.

Jeśli lot odwołano, podaj, ile dni przed planowanym wylotem otrzymałeś powiadomienie. Pozostaw 0, jeśli nie dotyczy.

Nadzwyczajne okoliczności (np. strajk personelu naziemnego, złe warunki pogodowe) mogą zwolnić przewoźnika z obowiązku wypłaty odszkodowania.

Wynik

Kwota odszkodowania (PLN) 1 125,00 zł

Należna kwota odszkodowania w złotych polskich, po przeliczeniu według przyjętego kursu.

Jak to liczymy

Odległość lotu Odległość w kilometrach między lotniskami, użyta do określenia kwoty odszkodowania.
1 350
Podstawowa kwota odszkodowania (EUR) Ryczałtowa kwota w euro określona rozporządzeniem UE na podstawie odległości.
250,00 zł
Czy przysługuje odszkodowanie za opóźnienie? Odszkodowanie za opóźnienie przysługuje, jeśli opóźnienie w przylocie wynosi 3 godziny lub więcej i nie było spowodowane nadzwyczajnymi okolicznościami.
Tak
Czy przysługuje odszkodowanie za odwołanie? Odszkodowanie za odwołanie przysługuje, jeśli powiadomienie nastąpiło mniej niż 14 dni przed wylotem i nie było nadzwyczajnych okoliczności.
Nie
Czy przysługuje odszkodowanie za odmowę wejścia? Odszkodowanie za odmowę wejścia na pokład przysługuje, jeśli nie było nadzwyczajnych okoliczności.
Nie
Czy ogólnie przysługuje odszkodowanie? Łączna ocena uprawnienia do odszkodowania.
Tak
Kwota odszkodowania (EUR) Należna kwota odszkodowania w euro.
250,00 zł
Pamiętaj
  • Kalkulator podaje kwoty orientacyjne. Ostateczna decyzja należy do przewoźnika lub sądu.
  • Kurs EUR/PLN jest wartością przybliżoną. Do dokładnych obliczeń użyj aktualnego kursu dnia.
  • Tabela odległości zawiera tylko wybrane połączenia. Dla innych tras należy samodzielnie sprawdzić odległość.
  • Nadzwyczajne okoliczności są interpretowane przez przewoźników i organy nadzorcze; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.

Wynik orientacyjny, obliczony na podstawie danych i zasad wskazanych poniżej. Nie zastępuje oficjalnego wyliczenia ani porady specjalisty.

Przygotuj dokument już teraz

Mając gotowy wynik, możesz od razu wypełnić dokument.

Edytor otworzy się z danymi z kalkulatora już wpisanymi.

Wniosek o odszkodowanie i zwrot pieniędzy za lot

Odszkodowanie za opóźniony lub odwołany lot – co warto wiedzieć?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 261/2004 określa prawa pasażerów w przypadku zakłóceń w podróży lotniczej. Jeśli Twój lot został odwołany, opóźniony lub odmówiono Ci wejścia na pokład, możesz mieć prawo do odszkodowania. Wysokość odszkodowania jest stała (ryczałtowa) i zależy od odległości lotu oraz okoliczności zdarzenia. Niniejszy kalkulator pomaga oszacować kwotę, która może Ci przysługiwać na podstawie tego rozporządzenia.

Kiedy przysługuje odszkodowanie?

Odszkodowanie przysługuje w trzech głównych sytuacjach:

  • Opóźnienie w przylocie – jeśli dotarłeś do celu końcowego z opóźnieniem 3 godzin lub więcej, a opóźnienie nie było spowodowane tzw. nadzwyczajnymi okolicznościami (np. strajkiem personelu naziemnego, ekstremalnymi warunkami pogodowymi). Należy pamiętać, że liczy się opóźnienie w dotarciu do końcowego miejsca docelowego podróży, nawet jeśli lot miał przesiadki.
  • Odwołanie lotu – jeśli lot został odwołany, a powiadomienie otrzymałeś mniej niż 14 dni przed planowanym wylotem, i odwołanie nie wynikało z nadzwyczajnych okoliczności. Jeśli przewoźnik zaproponuje alternatywny lot z opóźnieniem mniejszym niż określone progi (zwykle 2-4 godziny w zależności od odległości), odszkodowanie może nie przysługiwać.
  • Odmowa wejścia na pokład – jeśli przewoźnik odmówił Ci wejścia na pokład z przyczyn leżących po jego stronie (np. overbooking), a sytuacja nie była spowodowana nadzwyczajnymi okolicznościami. W takim przypadku przysługuje również pomoc (posiłki, nocleg) oraz możliwość wyboru między zwrotem pieniędzy a alternatywnym transportem.

Jak oblicza się kwotę odszkodowania?

Wysokość odszkodowania jest stała i zależy wyłącznie od odległości lotu (mierzonej w linii prostej między lotniskami początkowym a końcowym):

  • 250 EUR – dla lotów na odległość do 1500 km.
  • 400 EUR – dla lotów na odległość powyżej 1500 km wewnątrz UE oraz dla lotów między 1500 a 3500 km poza UE.
  • 600 EUR – dla lotów na odległość powyżej 3500 km.

Kwoty te są wyrażone w euro. W przypadku wypłaty w złotych polskich stosuje się kurs wymiany z dnia wypłaty lub decyzji przewoźnika. Kalkulator używa kursu szacunkowego, który należy traktować orientacyjnie.

Przykład obliczenia krok po kroku

Pani Anna leciała z Krakowa (KRK) do Frankfurtu (FRA). Jej lot został odwołany, a informację otrzymała zaledwie 7 dni przed planowanym wylotem. Przyczyna odwołania nie była nadzwyczajna (np. problemy techniczne samolotu). Jak obliczyć jej odszkodowanie?

  1. Określenie rodzaju zdarzenia: Odwołanie lotu.
  2. Sprawdzenie warunków: Powiadomienie (7 dni) jest krótsze niż próg 14 dni. Brak nadzwyczajnych okoliczności. Odszkodowanie przysługuje.
  3. Obliczenie odległości: Odległość między KRK a FRA wynosi około 650 km (zgodnie z tabelą odległości).
  4. Ustalenie kwoty podstawowej: Dla odległości do 1500 km podstawowa kwota to 250 EUR.
  5. Przeliczenie na złote: Przy przyjętym kursie 4,5 PLN/EUR, 250 EUR * 4,5 = 1125 PLN.

Pani Annie przysługuje więc odszkodowanie w wysokości około 1125 złotych.

Najczęstsze przypadki i wątpliwości

Lot z przesiadką: Odszkodowanie oblicza się dla całej podróży, biorąc pod uwagę odległość między lotniskiem początkowym a końcowym, a nie sumę odcinków. Rezygnacja z odszkodowania: Pasażer może zrezygnować z odszkodowania tylko dobrowolnie i po otrzymaniu pełnej informacji od przewoźnika. Gdzie składać reklamację? W pierwszej kolejności bezpośrednio do przewoźnika (zwykle przez formularz online). W przypadku braku satysfakcjonującej odpowiedzi w ciągu 2 miesięcy, można zwrócić się do Urzędu Lotnictwa Cywilnego lub do sądu. Lot czarterowy: Rozporządzenie ma zastosowanie również do lotów czarterowych, jeśli wylot nastąpił z lotniska w UE lub przewoźnik ma siedzibę w UE.

Jak przygotować skuteczny wniosek o odszkodowanie?

Po oszacowaniu kwoty za pomocą kalkulatora, kolejnym krokiem jest przygotowanie formalnego wniosku. Dokument „Wniosek o odszkodowanie i zwrot pieniędzy za lot” (dostępny na tej stronie) pomaga w uporządkowaniu wszystkich niezbędnych informacji. Należy w nim podać:

  • Dane osobowe i kontaktowe.
  • Szczegóły lotu (numery, daty, lotniska).
  • Opis zdarzenia (rodzaj, czas trwania opóźnienia, data powiadomienia).
  • Wyliczenie roszczenia (kwota odszkodowania).
  • Żądanie wypłaty.

Do wniosku obowiązkowo należy dołączyć kopię biletu lub potwierdzenia rezerwacji (e-bilet). Warto również załączyć wszelką korespondencję z przewoźnikiem oraz, jeśli występują, rachunki za dodatkowe koszty poniesione w związku z opóźnieniem (np. za nocleg, posiłki). Kompletna i dobrze udokumentowana reklamacja zwiększa szanse na szybką i pozytywną decyzję przewoźnika.

Podsumowanie

Znajomość praw pasażera jest kluczowa w dochodzeniu roszczeń. Kalkulator odszkodowania za opóźniony lub odwołany lot to narzędzie, które pomaga zrozumieć podstawy obliczeń i oszacować swoją szansę na sukces. Pamiętaj, że ostateczną decyzję zawsze podejmuje przewoźnik lub sąd, a niniejsze obliczenia mają charakter informacyjny i poglądowy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy dostanę odszkodowanie, jeśli opóźnienie wyniosło 2,5 godziny?

Nie. Próg uprawniający do odszkodowania za opóźnienie to 3 godziny opóźnienia w przylocie do celu końcowego.

Co to są nadzwyczajne okoliczności?

To sytuacje niezależne od przewoźnika, które uniemożliwiają normalne funkcjonowanie lotów, np. strajk kontrolerów ruchu lotniczego, ekstremalne warunki pogodowe, zamieszki na lotnisku. Decyzję o uznaniu okoliczności za nadzwyczajne podejmuje przewoźnik lub sąd.

Czy odszkodowanie przysługuje za lot czarterowy?

Tak, rozporządzenie UE 261/2004 ma zastosowanie również do lotów czarterowych, pod warunkiem że wylot nastąpił z lotniska w UE lub przewoźnik ma siedzibę w UE.

Jak długo przewoźnik ma czas na wypłatę odszkodowania?

Rozporządzenie nie określa terminu, ale przewoźnik powinien wypłacić odszkodowanie w rozsądnym czasie, zwykle do 30 dni od pozytywnego rozpatrzenia wniosku.

Czy mogę ubiegać się o odszkodowanie za lot sprzed kilku lat?

W Polsce roszczenia o odszkodowanie na podstawie rozporządzenia 261/2004 przedawniają się z upływem 1 roku od dnia zdarzenia (na podstawie art. 778 Kodeksu cywilnego w zw. z Prawem lotniczym, zgodnie z uchwałą Sądu Najwyższego z dnia 17 marca 2017 r., sygn. akt III CZP 111/16). Zaleca się jak najszybsze złożenie wniosku.

Czy dzieci również otrzymują odszkodowanie?

Tak, prawa przysługują wszystkim pasażerom, niezależnie od wieku. Kwota odszkodowania jest taka sama jak dla osoby dorosłej.