Porównaj, ile zostaje na rękę na własnej działalności (B2B) i na umowie o pracę w 2026 r. Uwzględnia ZUS, składkę zdrowotną i PIT: skalę, podatek liniowy 19% lub ryczałt.
Wynik
Wartość dodatnia oznacza, że B2B daje więcej na rękę. Nie uwzględnia płatnego urlopu, L4 ani ochrony pracowniczej.
Uzupełnij dane, aby zobaczyć wynik.
Wynik orientacyjny, obliczony na podstawie danych i zasad wskazanych poniżej. Nie zastępuje oficjalnego wyliczenia ani porady specjalisty.
Mając gotowy wynik, możesz od razu wypełnić dokument.
Edytor otworzy się z danymi z kalkulatora już wpisanymi.
Wybór między własną działalnością (B2B) a umową o pracę rzadko sprowadza się do jednej liczby. Kwota z faktury wygląda wyżej niż wynagrodzenie brutto, ale z faktury trzeba samemu opłacić ZUS, składkę zdrowotną i podatek. Kalkulator porównuje, ile średnio miesięcznie zostaje na rękę w obu modelach, według zasad na 2026 rok.
Od wynagrodzenia brutto odejmujemy składki pracownika: emerytalną 9,76%, rentową 1,5% i chorobową 2,45%. Od tego, co zostaje, naliczana jest składka zdrowotna 9%. Podatek PIT liczymy według skali 12% i 32% z kwotą wolną 30 000 zł (zmniejszenie podatku o 3 600 zł), po odjęciu kosztów uzyskania przychodu 250 zł miesięcznie. Pokazujemy też koszt pracodawcy, czyli brutto powiększone o jego składki. To dobra podstawa, by ocenić, jaką stawkę netto na fakturze może zaproponować firma.
Zaczynamy od rocznego przychodu: stawka miesięczna razy dwanaście, pomniejszona o dni bez wynagrodzenia. Na B2B urlop zwykle nie jest płatny, więc domyślnie odliczamy 26 dni. Następnie liczymy składki:
Składka zdrowotna zależy od formy opodatkowania. Na skali to 9% dochodu, a na podatku liniowym 4,9% dochodu, w obu przypadkach nie mniej niż 432,54 zł miesięcznie. Na ryczałcie to stała kwota zależna od rocznego przychodu: 498,35 zł do 60 000 zł, 830,58 zł do 300 000 zł i 1 495,04 zł powyżej.
Na skali stosujemy te same stawki co przy umowie o pracę, ale od dochodu pomniejszonego o koszty i składki społeczne. Na podatku liniowym płacisz 19% dochodu, a od podstawy możesz odliczyć zapłaconą składkę zdrowotną do rocznego limitu. Na ryczałcie podatek to wybrana stawka od przychodu pomniejszonego o składki społeczne i połowę składki zdrowotnej. Koszty firmy nie obniżają wtedy podatku.
Pracownik z wynagrodzeniem 15 000 zł brutto dostaje na rękę około 10 000 zł miesięcznie. Pracodawca wydaje na niego około 18 070 zł. Załóżmy, że ta sama firma proponuje B2B za 18 000 zł netto. Przy podatku liniowym, pełnym ZUS bez chorobowej i bez dni bez wynagrodzenia zostaje około 12 490 zł miesięcznie. To wyraźnie więcej, ale w tej kwocie nie ma płatnego urlopu, zasiłku chorobowego ani ochrony przed wypowiedzeniem. Po odjęciu 26 dni bez fakturowania średnia spada o kilkaset złotych, a koszty księgowej i sprzętu obniżają ją dalej. Kalkulator uwzględnia te czynniki.
Kalkulator nie zastępuje księgowej ani doradcy podatkowego. Nie liczy ulgi dla młodych, PPK, ulgi na dzieci ani Mały ZUS Plus. Wybór formy opodatkowania i rodzaju składek trzeba też zgłosić w terminach określonych w przepisach. Zawsze porównuj nie tylko kwoty, ale też zakres praw i ryzyko.
Jeśli wybierasz B2B, współpracę trzeba oprzeć na pisemnej umowie o świadczenie usług. Wpisz w niej wynagrodzenie netto, termin płatności faktur, zakres usług i zasady wypowiedzenia. Gdy zostajesz na etacie, przydatny będzie wzór umowy o pracę na czas nieokreślony z kwotą wynagrodzenia zasadniczego.
Zacznij od kosztu pracodawcy, który pokazuje kalkulator: stawka B2B w tej wysokości daje firmie ten sam wydatek. Żeby wyrównać wynik na rękę z płatnym urlopem, porównaj w kalkulatorze kilka stawek i wybierz tę, przy której różnica jest bliska zeru.
Ryczałt zwykle opłaca się przy niskich kosztach firmy i wysokiej stawce, bo podatek liczy się od przychodu. Podatek liniowy lepiej wypada, gdy masz znaczące koszty, bo możesz je odliczyć. Przetestuj oba warianty w kalkulatorze.
Na skali to 9% dochodu, na podatku liniowym 4,9% dochodu, w obu przypadkach minimum 432,54 zł miesięcznie. Na ryczałcie to 498,35 zł, 830,58 zł lub 1 495,04 zł zależnie od rocznego przychodu.
Podstawa pełnego ZUS to 5 652 zł, a składki społeczne to około 1 788 zł bez chorobowej i około 1 927 zł z chorobową, razem z Funduszem Pracy. Na preferencyjnym ZUS podstawa to 1 441,80 zł.
Na umowie o pracę wynagrodzenie jest zachowane w czasie urlopu. Na B2B kalkulator odejmuje od przychodu liczbę dni bez wynagrodzenia, którą wpiszesz (domyślnie 26). Dzięki temu porównanie jest uczciwsze.
Nie. To uproszczone porównanie na podstawie przepisów na 2026 rok. Nie uwzględnia m.in. ulg osobistych, PPK, VAT ani indywidualnych okoliczności, więc przed decyzją potwierdź je z księgową.
