Modèles tenus à jour selon la réglementation Paiement sécurisé Assistance par e-mail
Calculateur Gratuit et sans inscription Données au 6 juillet 1989

Calcul de la restitution du dépôt de garantie

Calculez le montant de votre dépôt de garantie à restituer, les retenues légitimes et la majoration en cas de retard de remboursement par le propriétaire.

Vos données

Le montant initial que vous avez versé au propriétaire lors de la signature du bail.

Le loyer mensuel de base, sans les charges, stipulé dans le bail.

Date à laquelle vous avez restitué les clés du logement au propriétaire.

Un état des lieux est conforme si vous et le propriétaire êtes d'accord sur l'état du logement et le signez tous les deux. Il est considéré comme contradictoire si un désaccord subsiste, si l'une des parties refuse de le signer, ou s'il n'est pas réalisé.

Le montant total que le propriétaire souhaite retenir sur votre dépôt pour des réparations, nettoyage, loyers impayés, etc. Mettez 0 si aucune retenue n'est demandée.

Résultat

Montant total à vous restituer 1 280,00 €

Somme du dépôt à restituer et de la majoration pour retard éventuelle.

Comment c'est calculé

Délai légal pour la restitution Délai maximum (en jours) dont dispose le propriétaire pour vous restituer le dépôt, à compter de la remise des clés.
30 jours
Date limite de restitution Date au-delà de laquelle le propriétaire est en retard.
1 octobre 2026
Retenues légitimes (montant accepté) Le montant retenu ne peut pas dépasser le dépôt versé.
0,00 €
Montant à restituer (hors retard) Dépôt de garantie moins les retenues légitimes.
1 200,00 €
Retard constaté (en jours) Nombre de jours de retard depuis la date limite. 0 si la date limite n'est pas encore passée.
25 jours
Majoration pour retard 10% du loyer hors charges par mois de retard commencé.
80,00 €
À noter
  • Cette calculatrice fournit une estimation basée sur la loi en vigueur. Le calcul de la majoration pour retard utilise la règle du 'mois de retard commencé' (un jour de retard dans un nouveau mois compte pour un mois entier).
  • Les retenues sur le dépôt de garantie doivent être justifiées par des factures ou devis pour des réparations imputables au locataire, et ne peuvent couvrir l'usure normale du logement.

Résultat indicatif, calculé à partir des données et des règles indiquées ci-dessous. Il ne remplace ni un calcul officiel ni les conseils d'un professionnel.

Préparez le document maintenant

Le résultat étant déjà calculé, vous pouvez remplir le document immédiatement.

L'éditeur s'ouvre avec les données du calculateur déjà renseignées.

Demande de restitution du dépôt de garantie

La restitution du dépôt de garantie en France

Le dépôt de garantie, souvent équivalent à un ou deux mois de loyer hors charges, est une somme versée par le locataire au propriétaire lors de la signature du bail. Son objectif est de garantir le paiement du loyer, des charges et la bonne restitution du logement en fin de location. Sa restitution est encadrée par la loi, avec des délais stricts et des pénalités en cas de retard du propriétaire.

Comment calculer le montant à restituer ?

Le calcul suit une logique en trois temps :

  1. Déterminer le délai légal : Le propriétaire dispose d'un mois (30 jours) pour restituer le dépôt si l'état des lieux de sortie est conforme (signé par les deux parties sans désaccord). Ce délai passe à deux mois (60 jours) si l'état des lieux est contradictoire (désaccord, refus de signer ou absence d'état des lieux).
  2. Soustraire les retenues légitimes : Le propriétaire peut retenir tout ou partie du dépôt pour couvrir :
    • Les loyers ou charges impayés.
    • Le coût des réparations nécessaires pour remettre le logement dans l'état initial (hors usure normale).
    • Le coût du nettoyage si le logement n'a pas été rendu propre.
    Le montant retenu ne peut en aucun cas dépasser le montant total du dépôt de garantie.
  3. Ajouter la majoration pour retard : Si le propriétaire ne restitue pas le solde dû dans le délai légal, il doit payer une pénalité. Cette majoration est égale à 10% du loyer mensuel hors charges par mois de retard commencé. Cela signifie que même un seul jour de retard dans un nouveau mois entraîne une majoration pour ce mois entier.

Exemple concret

Paul a versé un dépôt de garantie de 1 400 € pour un loyer de 900 €. Il rend les clés le 1er juin 2026 avec un état des lieux conforme. Le propriétaire lui réclame 250 € pour le nettoyage des moquettes. La date limite de restitution est donc le 1er juillet 2026 (30 jours après). Le propriétaire ne verse rien avant le 20 octobre 2026.

  • Montant à restituer (hors retard) : 1 400 € - 250 € = 1 150 €.
  • Retard : Du 2 juillet au 20 octobre. Le premier mois de retard va du 2 juillet au 1er août, le second du 2 août au 1er septembre, le troisième du 2 septembre au 1er octobre. Le 20 octobre se situe dans le quatrième mois de retard commencé. Cela fait donc 4 mois entiers de retard.
  • Majoration : 10% de 900 € = 90 € par mois. Soit 90 € x 4 = 360 €.
  • Montant total dû à Paul : 1 150 € + 360 € = 1 510 €.

Cas fréquents et conseils

État des lieux contradictoire : En cas de désaccord, le délai est plus long. Il est crucial de noter précisément tous les désaccords sur le document. Conservez une copie.

Retenues abusives : Le propriétaire doit fournir des justificatifs (factures, devis) pour toute retenue. L'usure normale (vieillissement de la peinture, usure modérée d'un sol) ne peut être imputée au locataire.

Majoration pour retard : Elle est due de plein droit. Vous n'avez pas à la réclamer spécifiquement dans un premier courrier, mais vous pouvez la mentionner dans une mise en demeure si le retard persiste.

Document à préparer

Si le propriétaire tarde à restituer votre dépôt, la première étape est d'envoyer une Demande de restitution du dépôt de garantie (lettre recommandée avec accusé de réception). Ce document formalise votre demande, rappelle les montants calculés (dépôt, retenues, majoration) et la date limite dépassée. Il constitue un préalable essentiel avant toute action en justice.

Questions fréquentes

Que faire si le propriétaire refuse de restituer le dépôt sans justification ?

Envoyez une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception, rappelant le calcul (dépôt, retenues, majoration) et exigeant le paiement sous 15 jours. En l'absence de réponse, vous pouvez saisir la commission départementale de conciliation ou engager une action devant le tribunal judiciaire.

Le propriétaire peut-il retenir le dépôt pour repeindre l'appartement ?

Non, sauf si la dégradation de la peinture dépasse l'usure normale. Par exemple, des trous, des graffiti ou des taches importantes peuvent justifier une retenue. La simple décoloration due au temps ne le permet pas. Le propriétaire doit fournir un devis.

La majoration pour retard est-elle calculée sur le loyer charges comprises ?

Non. La loi précise que la majoration est calculée sur le montant du loyer principal, c'est-à-dire hors charges. C'est le loyer de base stipulé dans votre bail.

Que se passe-t-il si je dois de l'argent au propriétaire (loyer impayé) ?

Le propriétaire a le droit de retenir la somme due sur le dépôt de garantie. Le calcul se fait alors ainsi : (Dépôt de garantie) - (Loyers/Charges impayés) - (Frais de réparation justifiés). Le solde, s'il est positif, vous est dû, sous les mêmes délais et avec les mêmes pénalités en cas de retard.

Le délai de restitution commence-t-il à la date de l'état des lieux ou à la remise des clés ?

Le délai court à compter de la remise effective des clés au propriétaire. C'est cette date qui doit être prouvée (émargement, courriel, témoignage).