Oblicza odsetki ustawowe za opóźnienie w płatnościach między przedsiębiorcami oraz należną rekompensatę (40, 70 lub 100 EUR) za koszty windykacji.
Wynik
Kwota faktury + odsetki + rekompensata.
Uzupełnij dane, aby zobaczyć wynik.
Wynik orientacyjny, obliczony na podstawie danych i zasad wskazanych poniżej. Nie zastępuje oficjalnego wyliczenia ani porady specjalisty.
Mając gotowy wynik, możesz od razu wypełnić dokument.
Edytor otworzy się z danymi z kalkulatora już wpisanymi.
W transakcjach handlowych między przedsiębiorcami oraz między przedsiębiorcami a podmiotami publicznymi, opóźnienie w zapłacie faktury uprawnia wierzyciela do naliczenia odsetek ustawowych oraz do żądania dodatkowej, jednorazowej rekompensaty. Mechanizm ten ma na celu zrekompensowanie kosztów windykacji i zabezpieczenie interesów wierzyciela. Podstawę prawną stanowi ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1790). Należy podkreślić, że przepisy tej ustawy nie mają zastosowania do osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (konsumentów).
Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych oblicza się od kwoty faktury za każdy dzień opóźnienia. Okres opóźnienia liczony jest od dnia następnego po terminie płatności (dniu wymagalności) aż do dnia faktycznej zapłaty włącznie. Podstawą obliczeń jest stopa odsetek ustawowych, która składa się ze stopy referencyjnej Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązującej na dany półrok (od 1 stycznia lub od 1 lipca), powiększonej o stałą marżę wynoszącą 10 punktów procentowych (art. 11b ust. 2 ustawy). Do obliczeń przyjmuje się rok 365-dniowy. Jeśli płatność nastąpiła przed terminem, odsetki nie przysługują.
Oprócz odsetek, wierzyciel ma prawo do jednorazowej rekompensaty pieniężnej. Jej wysokość w euro zależy wyłącznie od kwoty faktury, a nie od statusu dłużnika (art. 10 ust. 1 ustawy):
Kwotę rekompensaty w euro przelicza się na złote według średniego kursu EUR ogłaszanego przez NBP na ostatni dzień roboczy miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym upłynął termin zapłaty (art. 10 ust. 3 ustawy). Rekompensata przysługuje tylko w przypadku rzeczywistego opóźnienia w płatności. Jeśli opóźnienie nie wystąpiło, prawo do rekompensaty nie powstaje.
Przedsiębiorca wystawił fakturę na kwotę 12 000 PLN z terminem płatności 15 sierpnia 2026 roku. Dłużnik (inny przedsiębiorca) zapłacił dopiero 20 października 2026 roku. Załóżmy, że stopa referencyjna NBP obowiązująca od 1 lipca 2026 roku wynosi 6,75%, a średni kurs EUR NBP z ostatniego dnia roboczego lipca 2026 roku (miesiąca poprzedzającego sierpień) wynosi 4,50 PLN.
W przypadku gdyby płatność nastąpiła przed 15 sierpnia, dni opóźnienia wyniosłyby zero, odsetki nie byłyby należne, a rekompensata również by nie przysługiwała.
W praktyce najczęściej dochodzi do opóźnień w płatnościach między małymi i średnimi przedsiębiorcami. Kluczowe jest poprawne ustalenie daty wymagalności płatności (zazwyczaj wskazanej na fakturze) oraz daty faktycznej zapłaty (dowodem jest przelew bankowy). Ponieważ rekompensata zależy od kwoty faktury, dla niskokwotowych faktur (np. do 5 000 PLN) będzie to zawsze 40 EUR, co stanowi znaczący dodatek do głównej należności. W przypadku faktur o wysokiej wartości (np. powyżej 50 000 PLN) rekompensata wynosi 100 EUR. Należy pamiętać, że rekompensata przysługuje za każdą opóźnioną fakturę osobno.
Po wyliczeniu należnych kwot, pierwszym krokiem jest wysłanie do dłużnika formalnego wezwania do zapłaty. W dokumencie tym należy jasno wskazać podstawę roszczenia (np. numer faktury), kwotę główną, naliczone odsetki, rekompensatę oraz łączną sumę do zapłaty. Jeśli wezwanie nie przyniesie efektu, można skorzystać z szybszej procedury sądowej i złożyć pozew o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym. W pozwie tym jako wartość przedmiotu sporu wskazuje się łączną kwotę do zapłaty obliczoną przez kalkulator.
Aby obliczenia były zgodne z prawem, konieczne jest użycie właściwych danych referencyjnych. Średni kurs EUR NBP z ostatniego dnia roboczego danego miesiąca publikowany jest w tabelach kursów średnich na oficjalnej stronie NBP (nbp.pl). Stopę referencyjną NBP obowiązującą na dany półrok również można znaleźć na stronie banku centralnego. W przypadku opóźnień obejmujących dwa różne półrocza, do obliczeń stosuje się stopy obowiązujące w odpowiednich okresach.
Opóźnienie liczy się od dnia następnego po upływie terminu płatności wskazanego na fakturze. Dzień faktycznej zapłaty wlicza się do okresu opóźnienia.
Tak, rekompensata przysługuje za każdą opóźnioną w zapłacie fakturę. Jeśli dłużnik opóźnia się z zapłatą kilku faktur, rekompensatę nalicza się dla każdej z nich osobno.
Aktualne stopy procentowe NBP oraz archiwalne kursy średnie walut publikowane są na oficjalnej stronie internetowej Narodowego Banku Polskiego (nbp.pl). Dla rekompensaty potrzebny jest kurs z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc wymagalności.
Nie. Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych ma zastosowanie wyłącznie do transakcji handlowych (B2B i z podmiotami publicznymi). Nie stosuje się jej do osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (konsumentów).
Należy rozważyć skierowanie sprawy na drogę sądową. W przypadku jasnych, udokumentowanych wierzytelności skutecznym narzędziem jest pozew o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym.
Nie. Rekompensata za koszty windykacji przysługuje tylko w sytuacji, gdy doszło do opóźnienia w zapłacie (liczba dni opóźnienia > 0). Jeśli płatność została dokonana przed lub w dniu wymagalności, prawo do rekompensaty nie powstaje.
