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¿Qué son las utilidades de los trabajadores en Ecuador?
Las utilidades son la participación que la ley reconoce a los trabajadores en las ganancias de la empresa donde laboran. El Código del Trabajo (art. 97) establece que el empleador debe destinar el 15% de la utilidad líquida del ejercicio para repartirlo entre sus trabajadores. Se pagan una vez al año, cerrado el ejercicio fiscal, y el plazo de pago es hasta el 15 de abril.
Cómo se calcula el reparto
El 15% no se reparte en partes iguales. Se divide en dos fondos:
- 10% de la utilidad líquida: se reparte entre todos los trabajadores en proporción a los días trabajados en el año.
- 5% de la utilidad líquida: se reparte en proporción a las cargas familiares, ponderadas por el tiempo laborado.
Para el primer fondo se divide el 10% entre el total de días trabajados por toda la plantilla y se multiplica por los días del trabajador. Para el segundo se calcula, por cada trabajador, el factor «días trabajados × número de cargas». El 5% se divide entre la suma de esos factores de toda la plantilla y se multiplica por el factor del trabajador. La suma de ambas partes es el valor de sus utilidades.
¿Qué se considera carga familiar?
Se consideran cargas el cónyuge o conviviente, los hijos menores de 18 años y los hijos con discapacidad. Quien no tiene cargas participa solo del fondo de días.
Sin tope por trabajador
El tope de 24 salarios básicos unificados ya no se aplica a las utilidades del sector privado, tras la declaratoria de inconstitucionalidad de la Corte Constitucional. Por eso la calculadora no pide el SBU y el trabajador recibe el total de las dos partes.
Ejemplo resuelto
Una empresa tiene una utilidad líquida de 800.000 USD y 10 trabajadores que suman 3.600 días. Cada uno tiene una carga y trabajó todo el año, así que la plantilla suma 3.600 días-carga. Un trabajador laboró los 360 días y tiene 2 cargas.
- Fondo total del 15%: 120.000 USD.
- Fondo por días (10%): 80.000 USD. Su parte es 80.000 × 360 ÷ 3.600 = 8.000 USD.
- Fondo por cargas (5%): 40.000 USD. Su factor es 360 × 2 = 720 días-carga y su parte es 40.000 × 720 ÷ 3.600 = 8.000 USD.
- Total a recibir: 16.000 USD, sin tope.
En una empresa mediana con 120.000 USD de utilidad, 36.000 días en total y 52.500 días-carga, quien trabajó 360 días y tiene 3 cargas (1.080 días-carga) recibe 120 USD por días y 123,43 USD por cargas, es decir, 243,43 USD.
Casos frecuentes
| Situación | Qué ocurre |
|---|---|
| Trabajador que salió antes del cierre | Cobra la parte proporcional a los días trabajados, normalmente en su finiquito. |
| Trabajador sin cargas | Recibe solo la parte del 10% por días. |
| Trabajador con cargas que laboró pocos meses | Su parte por cargas se reduce, porque las cargas se ponderan por los días trabajados. |
| Empresa con pérdida | No hay utilidad líquida y no hay reparto. |
Datos que necesitas
Necesitas la utilidad líquida del ejercicio, el total de días trabajados de toda la plantilla, el total de días-carga de la plantilla (suma de días × cargas de cada trabajador) y los días y cargas del trabajador. La empresa suele tener estos datos en su cuadro de reparto de utilidades.
Qué documento preparar después
Si el trabajador ya salió de la empresa, el valor de las utilidades proporcionales debe constar en el acta de finiquito laboral, en el detalle de beneficios pagados. Si eres socio o accionista y la junta debe aprobar el balance del que sale la utilidad, prepara el acta de junta general de accionistas o el acta de junta general de socios, según el tipo de compañía.
Advertencias
Esta calculadora da una estimación con los datos que ingresas. Hay regímenes especiales y situaciones particulares que no se cubren aquí. Antes de pagar, confirma los datos de la plantilla y el criterio de reparto con la normativa vigente y el Ministerio del Trabajo.