Anforderung eines Zwischenzeugnisses

Zwischenzeugnis anfordern Österreich

Ein Zwischenzeugnis ist eine Beurteilung Ihrer bisherigen Arbeitsleistung und Ihres Verhaltens während des bestehenden Arbeitsverhältnisses. Es ist besonders nützlich bei einem bevorstehenden Arbeitgeberwechsel oder wenn Sie eine offizielle Bestätigung Ihrer Tätigkeiten benötigen. Mit unserer Vorlage können Sie einfach und unkompliziert die Anforderung eines Zwischenzeugnisses bei Ihrem Arbeitgeber formulieren und erhalten alle wichtigen Informationen, um Ihren Anspruch geltend zu machen.

Recht auf ein Zwischenzeugnis in Österreich

Nach dem österreichischen Arbeitsrecht haben Arbeitnehmer:innen unter bestimmten Voraussetzungen einen rechtlichen Anspruch auf die Ausstellung eines Zwischenzeugnisses. Dieser Anspruch ergibt sich unter anderem aus der Fürsorgepflicht des Arbeitgebers und kann auf § 106 GewO oder arbeitsvertragliche/kollektivvertragliche Regelungen gestützt werden. Ein Zwischenzeugnis muss nicht zwingend einen Grund angeben, jedoch ist der Anspruch in der Praxis besonders dann anerkannt, wenn ein berechtigtes Interesse vorliegt.

Wann kann ich ein Zwischenzeugnis verlangen?

Es gibt verschiedene Situationen, in denen die Anforderung eines Zwischenzeugnisses sinnvoll und üblich ist. Typische Gründe für die Anforderung sind ein geplanter Arbeitgeberwechsel, eine interne Bewerbung, eine längere Abwesenheit (z.B. Elternkarenz oder längerer Krankenstand) oder auch die Notwendigkeit einer offiziellen Bestätigung der bisherigen Tätigkeit für eine externe Stelle. Auch bei einem Wechsel der Vorgesetzten oder bei größeren Veränderungen im Aufgabengebiet kann ein Zwischenzeugnis angefordert werden. Generell kann ein Zwischenzeugnis verlangt werden, wenn ein berechtigtes Interesse besteht, was auch ohne einen konkreten Anlass wie einen bevorstehenden Wechsel der Fall sein kann.

Wie fordere ich ein Zwischenzeugnis an?

Die Anforderung sollte stets schriftlich, am besten per E-Mail oder in einem formellen Brief, erfolgen. Dies schafft Klarheit und dient als Nachweis. In Ihrer Anfrage sollten Sie höflich, aber bestimmt Ihr Anliegen formulieren. Es ist empfehlenswert, den gewünschten Zeugnistyp (einfach oder qualifiziert) zu benennen und einen konkreten, aber angemessenen Zeitrahmen für die Erstellung zu nennen. Eine mündliche Bitte kann oft in Vergessenheit geraten.

Formale Anforderungen an die Anforderung

Ihre schriftliche Anforderung sollte einige essentielle Elemente enthalten: Eine präzise Betreffzeile, eine höfliche Anrede, eine klare Aussage zu Ihrem Wunsch nach einem Zwischenzeugnis, die Nennung des gewünschten Zeugnistyps (qualifiziert), den Grund für die Anforderung (sofern Sie ihn angeben möchten), eine Bitte um zeitnahe Erstellung und eine Dankesformel mit Ihrer Unterschrift. Halten Sie den Ton sachlich und kooperativ.

Inhalt eines qualifizierten Zwischenzeugnisses

Ein qualifiziertes Zwischenzeugnis geht über eine reine Tätigkeitsbeschreibung hinaus. Es enthält eine detaillierte und wertende Beurteilung Ihrer Leistungen, Ihrer Fachkompetenz, Ihres Sozialverhaltens und Ihrer Führungsqualitäten (sofern zutreffend). Die Formulierungen folgen dabei oft einem „Geheimcode“, bei dem scheinbar positive Formulierungen unterschiedliche Bedeutungen haben können. Ein qualifiziertes Zeugnis sollte wahrheitsgemäß, wohlwollend und vollständig sein.

Fristen und Vorgehensweise

Für die Anforderung eines Zwischenzeugnisses gibt es keine gesetzlich festgelegten Fristen im Sinne einer Einreichungsfrist. Es handelt sich um eine angemessene Frist, innerhalb derer der Arbeitgeber das Zeugnis erstellen sollte. Nach Ihrer Anfrage ist der Arbeitgeber verpflichtet, das Zeugnis in angemessener Zeit auszustellen. Sollte er dieser Pflicht nicht nachkommen, können Sie schriftlich mahnen.

Musterformulierung für die Anforderung

Hier finden Sie eine Vorlage, die Sie für Ihre Anfrage nutzen können. Passen Sie die kursiv gekennzeichneten Stellen bitte an Ihre persönlichen Umstände an.

Betreff: Anfrage auf Ausstellung eines qualifizierten Zwischenzeugnisses

Sehr geehrte/r [Name der Vorgesetzten/Personalabteilung],

hiermit bitte ich Sie höflich, mir ein qualifiziertes Zwischenzeugnis für meine Tätigkeit als [Ihre Position] bei der [Firmenname] auszustellen.

Ein solches Zwischenzeugnis benötige ich für [optional: Grund angeben, z.B. „meine berufliche Weiterentwicklung“ oder „für externe Bewerbungen“].

Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir das Zeugnis bis zum [Datum, z.B. in 3 Wochen] zukommen lassen könnten.

Für Ihre Mühe bedanke ich mich im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie fordere ich ein Zwischenzeugnis in Österreich an?

Sie fordern es am besten schriftlich mit einer formellen, aber höflichen E-Mail oder einem Brief bei Ihrem direkten Vorgesetzten oder der Personalabteilung an. Nutzen Sie dazu eine klare Musterformulierung wie die oben angegebene.

Wann habe ich Anspruch auf ein Zwischenzeugnis?

Sie haben immer dann einen anerkannten Anspruch, wenn ein berechtigtes Interesse vorliegt. Dies ist insbesondere bei einem bevorstehenden Arbeitgeberwechsel, einer internen Bewerbung oder nach längerer Betriebszugehörigkeit der Fall. Ein Anspruch kann aber auch ohne konkreten Grund bestehen.

Was muss in meiner Anforderung stehen?

Ihre Anforderung sollte enthalten: Eine klare Bitte um ein (qualifiziertes) Zwischenzeugnis, Ihre Position, den Firmennamen, optional einen Grund und eine Bitte um zeitnahe Bearbeitung. Halten Sie den Text knapp und sachlich.

Kann ich ein Zwischenzeugnis auch ohne Grund verlangen?

Grundsätzlich ja. Der Arbeitgeber ist aus der Fürsorgepflicht heraus verpflichtet, ein Zwischenzeugnis auszustellen, wenn der Arbeitnehmer dies verlangt. Die Angabe eines Grundes kann jedoch die Kooperationsbereitschaft erhöhen und ist in vielen Situationen üblich.

Welche Fristen gelten für die Anforderung eines Zwischenzeugnisses?

Es gibt keine starren gesetzlichen Fristen für die Anforderung selbst. Nach Ihrer Anfrage hat der Arbeitgeber eine angemessene Frist zur Erstellung. Bei Verzögerungen können Sie nachfassen.

Wie sieht ein Muster für die Anforderung eines Zwischenzeugnisses aus?

Ein Muster enthält eine professionelle Ansprache, die konkrete Bitte um ein qualifiziertes Zwischenzeugnis unter Nennung der Position und des Unternehmens, optional einen kurzen Grund und eine Bitte um zeitnahe Zusendung. Eine konkrete Vorlage finden Sie im Abschnitt „Musterformulierung“ dieses Artikels.

Anforderung eines qualifizierten Zwischenzeugnisses

Es ist wichtig, in Ihrer Anfrage explizit um ein „qualifiziertes“ Zwischenzeugnis zu bitten. Nur so signalisieren Sie klar, dass Sie eine wertende Beurteilung Ihrer Leistung und nicht nur eine reine Tätigkeitsbeschreibung wünschen. Dies ist für zukünftige Bewerbungen von größtem Wert. Ein einfaches Zeugnis hingegen listet lediglich die Tätigkeiten auf, ohne diese zu bewerten.

Zwischenzeugnis anfordern Arbeitgeberwechsel

Bei einem geplanten Arbeitgeberwechsel ist das Zwischenzeugnis ein zentrales Dokument für Ihre Bewerbungsunterlagen. Fordern Sie es rechtzeitig an, idealerweise mehrere Wochen bevor Sie sich aktiv bewerben möchten, um Verzögerungen zu vermeiden und ein aktuelles Bild Ihrer Leistungen zu erhalten. Es empfiehlt sich, hierbei explizit die Gründe für den Wechsel anzudeuten oder positiv zu formulieren, um dem Arbeitgeber die Erstellung zu erleichtern.

Zwischenzeugnis anfordern per E-Mail

Die Anforderung per E-Mail ist der moderne und effiziente Standard. Achten Sie auf einen formellen Betreff und einen professionellen E-Mail-Text, der den gleichen Inhalt wie ein Brief haben sollte. Bewahren Sie die E-Mail als Nachweis auf.

Nutzen Sie die bereitgestellten Informationen und die Musterformulierung, um Ihr Anliegen professionell und erfolgreich vorzubringen. Ein wohlformuliertes Zwischenzeugnis ist ein wertvolles Kapital für Ihre Karriere.